Analista De Backoffice

Confidencial; Vinhedo; On-site; BRL 33,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Assistência Médica

Vale Combustível

Cesta Básica

Job summary

Confidencial em Vinhedo/SP busca profissional para suporte administrativo e comercial, atuando com propostas, pedidos no ERP e acompanhamento de entregas. Será responsável por manter clientes informados, acompanhar estoque e prazos, e colaborar com equipes técnicas e de expedição.

Requisitos incluem graduação em Administração/Comércio Exterior/Engenharia, experiência B2B em vendas técnicas, e domínio de Excel, ERP e CRM. O cargo é presencial, com benefícios já descritos.

Qualifications

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Engenharia ou áreas afins.
• Experiência comprovada em suporte administrativo-comercial em ambientes B2B.
• Experiência com vendas técnicas e distribuição de equipamentos.
• Conhecimento em gestão de pedidos, controle de estoque, faturamento e expedição.
• Domínio intermediário de Excel e vivência com ERP/CRM (SAP, TOTVS, Protheus; Salesforce/HubSpot).
• Disponibilidade para atuação presencial em Vinhedo/SP.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo e comercial à equipe de vendas.
• Elaborar, atualizar e validar propostas comerciais conforme necessidades dos clientes e políticas internas.
• Receber, conferir, cadastrar e acompanhar pedidos no ERP desde a entrada até a entrega final.
• Verificar disponibilidade de equipamentos, prazos de fornecimento e condições logísticas.
• Acompanhar integralmente a carteira de pedidos, com atualizações em tempo real para vendedores e clientes.
• Manter comunicação proativa com clientes e representantes quanto a andamento, disponibilidade e entregas.

Skills

Excel intermediário

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Education

Administração/Comércio Exterior/Engenharia

Tools

SAP

TOTVS

Protheus

Salesforce

HubSpot

Job description

• Prestar suporte administrativo e comercial à equipe de vendas.
• Elaborar, atualizar e validar propostas comerciais conforme necessidades dos clientes e políticas internas.
• Receber, conferir, cadastrar e acompanhar pedidos no sistema de gestão ERP desde a entrada até a entrega final.
• Verificar disponibilidade de equipamentos, prazos de fornecimento e condições logísticas junto às áreas técnicas e de expedição.
• Acompanhar integralmente a carteira de pedidos, garantindo atualizações em tempo real para vendedores e clientes sobre status de aprovação, faturamento, expedição e eventuais alterações de prazo.
• Manter comunicação proativa com clientes e representantes comerciais quanto ao andamento dos pedidos, disponibilidade de produtos, datas de entrega e resolução de pendências..
• Disponibilidade para atuação presencial em Vinhedo/SP..

Graduação completa ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Engenharia ou áreas afins.

Experiência comprovada em suporte administrativo-comercial em ambientes B2B, especialmente com foco em vendas técnicas e distribuição de equipamentos.

Domínio intermediário do Microsoft Excel e vivência prática com sistemas ERP (ex: SAP, TOTVS, Protheus) e CRM (ex: Salesforce, HubSpot ou similar).

Conhecimento em processos de gestão de pedidos, controle de estoque, faturamento e expedição.

Boa capacidade de comunicação, organização, atenção a detalhes e trabalho em equipe.

Idiomas: Português.

Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta.

Experiência exigida: Com Experiência.

• Benefícios: Vale Refeição + Assistência Médica + Vale Combustível + Cesta Básica