ANALISTA COMERCIAL - REALENGO RJ!

AutoZone; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

AutoZone está recrutando para atuar na área administrativa e financeira, com foco em faturamento, logística e cobrança. Você emitirá notas fiscais, registrará entregas e processará pagamentos, mantendo os registros atualizados e organizados.

O papel envolve suporte ao time comercial, separação de peças, conferência de devoluções e envio de boletos. É essencial manter o estoque organizado e a comunicação financeira clara com clientes.

Qualificações

• Faturar peças vendidas após a separação, emitindo notas fiscais com conferência.
• Registrar devoluções no sistema, conforme retorno dos clientes.
• Lançar entregas no sistema de rotas para controle logístico.

Responsabilidades

• Recapitular pagamentos recebidos, registrando transações financeiras.
• Enviar boletos e relatórios de desdobramentos aos clientes.
• Organizar e arquivar faturas assinadas por cada cliente.
• Apoiar o time comercial com atividades administrativas conforme necessidade.

Conhecimentos

Faturamento

Financeiro

Logística

Emissão de notas

Ferramentas

SMS

Descrição da oferta de emprego

Responsável por executar processos administrativos e operacionais relacionados ao faturamento, devoluções, logística e controle financeiro de vendas. Atua diretamente na emissão de notas fiscais, registro de entregas, processamento de pagamentos e organização documental, garantindo a conformidade e a fluidez das operações comerciais. Também realiza o envio de boletos e relatórios de desdobramentos aos clientes, assegurando a comunicação e o acompanhamento financeiro das transações. Dar suporte operacional ao time comercial por meio da separação, organização e movimentação de peças automotivas.

• Faturar as peças vendidas após a separação, garantindo a emissão correta dos documentos fiscais.
• Registrar devoluções de peças no sistema SMS, conforme conferência e retorno dos clientes.
• Lançar as entregas no sistema de gerenciamento de rotas, assegurando o controle logístico.
• Processar pagamentos recebidos via SMS nas entregas, garantindo o registro correto das transações.
• Enviar boletos e relatórios de desdobramentos aos clientes, mantendo a comunicação financeira atualizada.
• Organizar e arquivar faturas assinadas no respectivo arquivo de cada cliente.

Apoiar o time comercial em atividades administrativas e operacionais sempre que necessário.

• Separar corretamente as peças vendidas pelo time comercial, conforme os pedidos realizados.
• Armazenar as peças devolvidas após conferência do PCI (Processo de Conferência Interna), mantendo a organização do estoque.
• Solicitar e acompanhar transferências de peças entre lojas, garantindo agilidade e controle no processo.
• Apoiar o controle físico do estoque, contribuindo para a acuracidade das informações.
• Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e seguro.

Comunicar eventuais divergências ou faltas de peças ao responsável imediato.