ANALISTA COMERCIAL - GUARATINGUETÁ - SP

AutoZone; Guaratinguetá; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AutoZone está buscando um profissional para atuar no suporte administrativo e operações relacionadas ao faturamento, devoluções, logística e controle financeiro de vendas no Brasil. Responsável pela emissão de notas fiscais, registro de entregas e processamento de pagamentos, você garantirá a conformidade e a fluidez das transações.

Além disso, você enviará boletos, relatórios de desdobramentos aos clientes e apoiará o time comercial com organização documental e separação de peças,

Qualificações

• Execução de faturamento e emissão de notas fiscais.
• Registro de entregas e processamento de pagamentos.
• Apoio administrativo ao time comercial e organização documental.

Responsabilidades

• Faturar as peças vendidas após a separação, emitindo documentos fiscais.
• Registrar devoluções de peças no sistema SMS conforme conferência e retorno dos clientes.
• Lançar as entregas no sistema de gerenciamento de rotas, assegurando o controle logístico.
• Processar pagamentos recebidos via SMS nas entregas, registrando as transações.
• Enviar boletos e relatórios de desdobramentos aos clientes, mantendo a comunicação financeira atualizada.
• Organizar e arquivar faturas assinadas por cliente.
• Separar corretamente as peças vendidas pelo time comercial conforme pedidos.
• Armazenar peças devolvidas após PCI, mantendo o estoque organizado.
• Solicitar e acompanhar transferências de peças entre lojas, garantindo agilidade.
• Apoiar o controle físico do estoque, contribuindo para a acuracidade das informações.
• Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e seguro.
• Comunicar divergências ou faltas de peças ao responsável imediato.

Conhecimentos

Faturamento

Logística

Controle financeiro

Conferência PCI

Ferramentas

SMS system

Sistema de gerenciamento de rotas

Descrição da oferta de emprego

Responsável por executar processos administrativos e operacionais relacionados ao faturamento, devoluções, logística e controle financeiro de vendas. Atua diretamente na emissão de notas fiscais, registro de entregas, processamento de pagamentos e organização documental, garantindo a conformidade e a fluidez das operações comerciais. Também realiza o envio de boletos e relatórios de desdobramentos aos clientes, assegurando a comunicação e o acompanhamento financeiro das transações. Dar suporte operacional ao time comercial por meio da separação, organização e movimentação de peças automotivas.

• Faturar as peças vendidas após a separação, garantindo a emissão correta dos documentos fiscais.
• Registrar devoluções de peças no sistema SMS, conforme conferência e retorno dos clientes.
• Lançar as entregas no sistema de gerenciamento de rotas, assegurando o controle logístico.
• Processar pagamentos recebidos via SMS nas entregas, garantindo o registro correto das transações.
• Enviar boletos e relatórios de desdobramentos aos clientes, mantendo a comunicação financeira atualizada.
• Organizar e arquivar faturas assinadas no respectivo arquivo de cada cliente.

Apoiar o time comercial em atividades administrativas e operacionais sempre que necessário.

• Separar corretamente as peças vendidas pelo time comercial, conforme os pedidos realizados.
• Armazenar as peças devolvidas após conferência do PCI (Processo de Conferência Interna), mantendo a organização do estoque.
• Solicitar e acompanhar transferências de peças entre lojas, garantindo agilidade e controle no processo.
• Apoiar o controle físico do estoque, contribuindo para a acuracidade das informações.
• Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e seguro.

Comunicar eventuais divergências ou faltas de peças ao responsável imediato.