Analista Administrativo Sr. (Itaim - SP)

base | flowa; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 96 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Estacionamento no local

Vale-refeição

Resumo da oferta

A Flowa Technologies busca profissional para atuar na gestão de facilities e Office, mantendo uma infraestrutura estável, segura e eficiente no escritório em São Paulo. Você será responsável pela condução de contratos de fornecedores, manutenção predial, compras administrativas e suporte logístico de eventos internos.

Buscamos pessoa organizada, proativa, com excelente comunicação e familiaridade com ERP e Excel, capaz de atuar de forma autônoma, com forte orientação a processos e melhoria

Qualificações

• Formação superior completa em Administração.
• Experiência em facilities/office management, com autonomia.
• Experiência com gestão de prestadores de serviço e fornecedores.
• Experiência organizando eventos corporativos de pequeno porte.
• Domínio de Excel e familiaridade com sistemas ERP.
• Perfil organizado, proativo e orientado a processos.
• Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Gerenciar facilities e conservação: manutenção predial, elétrica, hidráulica, mobiliário, limpeza e fiscalização de prestadores.
• Gerenciar terceirizados: recepção, limpeza, manutenção — controle de SLA, avaliação de performance, contratos.
• Realizar compras administrativas: materiais de escritório, copa, conferência no recebimento e envio de faturas.
• Gerenciar o funcionamento do escritório: abertura/fechamento, organização e suprimentos para SP.
• Apoiar eventos: organização logística de eventos internos.
• Interface com a matriz (RJ): reporte de status, prestação de contas e alinhamento de políticas.

Conhecimentos

Facilities management

Office management

Vendor management

Event coordination

Multitasking

Formação académica

Administração

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Flowa

A Flowa Technologies é uma empresa de tecnologia especializada em mercado financeiro e pioneira no segmento de Electronic Trading. Desenvolvemos soluções tecnológicas robustas e eficientes voltadas para a negociação eletrônica de ativos financeiros nas principais bolsas das Américas.

Atuando sob o conceito de “tecnologia como serviço”, atendemos as principais corretoras de valores, gestores de recursos e investidores institucionais do mercado. Temos o compromisso contínuo com o desenvolvimento de soluções inteligentes, ágeis e que transformem a experiência de investir, priorizando a estabilidade, velocidade e segurança para os nossos clientes.

Movidos por tecnologia e inovação, sede de aprendizado contínuo e vontade de fazer a diferença, somos um time comprometido e apaixonado pelo que fazemos.

Estamos atualmente envolvidos em um projeto único: a criação de uma nova bolsa de valores para o Brasil.

Junto com a nossa evolução, crescem os desafios e buscamos profissionais com iniciativa, motivados e com disposição para aprender.

No seu dia a dia você irá:

• Fazer a gestão de facilities e conservação:manutenção predial, elétrica, hidráulica, mobiliário, limpeza — acionamento e fiscalização de prestadores
• Realizar a gestão de terceirizados:recepção, limpeza, manutenção — controle de SLA, avaliação de performance, contratos
• Realizar compras administrativas:materiais de escritório, copa, conservação — cotação, negociação, conferência no recebimento e realizar envio do faturamento para o contas a pagar.
• Gerenciar o funcionamento geral do escritório:ponto focal no local — abertura/fechamento e organização geral. Garantir que os colaboradores de SP tenham tudo que precisam no dia a dia (insumos, ambiente, pequenas demandas).
• Apoiar a eventos:apoio na organização logística de eventos internos.
• Fazer interface com a matriz (RJ):reporte de status, prestação de contas, alinhamento de políticas corporativas.

O que você precisa:

• Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em facilities/office management, com trajetória atuando autonomia;
• Experiência com gestão de prestadores de serviço e acompanhamento de fornecedores;
• Experiência organizando eventos corporativos de pequeno porte;
• Domínio de Excel e familiaridade com sistemas ERP;
• Perfil organizado, proativo e orientado a processos;
• Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Autonomia para atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

A Flowa é movimento, crescimento e evolução. Aqui você encontrará um ambiente dinâmico e colaborativo, onde todos são protagonistas. Se você busca uma oportunidade de crescimento e quer fazer parte de uma equipe engajada no propósito de transformar o mercado de electronic trading, vem com a gente!

#FlowaTechnologies: nossos valores são humanos.