Analista Administrativo Sr. (Itaim - SP)

Flowa Technologies; São Paulo; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Flowa Technologies, referência em tecnologia para o mercado financeiro, busca profissional para atuar como gerente de facilities/office.

Você será responsável pela gestão predial, contratos de terceiros, compras administrativas, organização de eventos e suporte ao funcionamento do escritório em SP.

Qualificações

• Formação superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em facilities/office management com atuação autônoma.
• Experiência com gestão de prestadores de serviço e fornecedores.
• Experiência em organização de eventos corporativos de pequeno porte.
• Domínio de Excel e sistemas ERP.
• Perfil organizado, proativo e orientado a processos.

Responsabilidades

• Fazer a gestão de facilities e conservação: manutenção predial, elétrica, hidráulica, mobiliário, limpeza — acionamento e fiscalização de prestadores.
• Realizar a gestão de terceirizados: recepção, limpeza, manutenção — controle de SLA, avaliação de performance, contratos.
• Realizar compras administrativas: materiais de escritório, copa, conservação — cotação, negociação, conferência no recebimento.
• Gerenciar o funcionamento geral do escritório: abertura/fechamento, organização e insumos para SP.
• Apoiar eventos e atividade logística interna.
• Fazer interface com a matriz (RJ): reporte de status e políticas corporativas.

Conhecimentos

Facilities/Office management

Gestão de fornecedores

Organização de eventos

Excel

Formação académica

Superior em Administração

Ferramentas

ERP

MS Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Flowa

A Flowa Technologies é uma empresa de tecnologia especializada em mercado financeiro e pioneira no segmento de Electronic Trading. Desenvolvemos soluções tecnológicas robustas e eficientes voltadas para a negociação eletrônica de ativos financeiros nas principais bolsas das Américas.

Sobre a Flowa

A Flowa Technologies é uma empresa de tecnologia especializada em mercado financeiro e pioneira no segmento de Electronic Trading. Desenvolvemos soluções tecnológicas robustas e eficientes voltadas para a negociação eletrônica de ativos financeiros nas principais bolsas das Américas.
Atuando sob o conceito de “tecnologia como serviço”, atendemos as principais corretoras de valores, gestores de recursos e investidores institucionais do mercado. Temos o compromisso contínuo com o desenvolvimento de soluções inteligentes, ágeis e que transformem a experiência de investir, priorizando a estabilidade, velocidade e segurança para os nossos clientes.
Movidos por tecnologia e inovação, sede de aprendizado contínuo e vontade de fazer a diferença, somos um time comprometido e apaixonado pelo que fazemos.
Estamos atualmente envolvidos em um projeto único: a criação de uma nova bolsa de valores para o Brasil.
Junto com a nossa evolução, crescem os desafios e buscamos profissionais com iniciativa, motivados e com disposição para aprender.

No seu dia a dia você irá:

• Fazer a gestão de facilities e conservação: manutenção predial, elétrica, hidráulica, mobiliário, limpeza — acionamento e fiscalização de prestadores
• Realizar a gestão de terceirizados: recepção, limpeza, manutenção — controle de SLA, avaliação de performance, contratos
• Realizar compras administrativas: materiais de escritório, copa, conservação — cotação, negociação, conferência no recebimento e realizar envio do faturamento para o contas a pagar
• Gerenciar o funcionamento geral do escritório: ponto focal no local — abertura/fechamento e organização geral. Garantir que os colaboradores de SP tenham tudo que precisam no dia a dia (insumos, ambiente, pequenas demandas)
• Apoiar a eventos: apoio na organização logística de eventos internos
• Fazer interface com a matriz (RJ): reporte de status, prestação de contas, alinhamento de políticas corporativas

O que você precisa:

• Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em facilities/office management, com trajetória atuando autonomia;
• Experiência com gestão de prestadores de serviço e acompanhamento de fornecedores;
• Experiência organizando eventos corporativos de pequeno porte;
• Domínio de Excel e familiaridade com sistemas ERP;
• Perfil organizado, proativo e orientado a processos;
• Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Autonomia para atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

A Flowa é movimento, crescimento e evolução. Aqui você encontrará um ambiente dinâmico e colaborativo, onde todos são protagonistas. Se você busca uma oportunidade de crescimento e quer fazer parte de uma equipe engajada no propósito de transformar o mercado de electronic trading, vem com a gente!

#FlowaTechnologies: nossos valores são humanos

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