Analista Administrativo - Services

Aeris Energy; Caucaia; Presencial; BRL 45 000 - 73 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Alimentação

Refeição - Restaurante Próprio ou Vale

Seguro de Vida

Transporte (Rota Própria)

Subsídio Escolar

TotalPass

PLR

Licença Maternidade estendida

Licença Paternidade estendida

Centro Médico Próprio

Kit natalino

Resumo da oferta

Aeris Energy busca Analista Administrativo para suporte ao Resource Planning no Ceará. Você acompanhará mobilizações, alocações e o controle de documentos e informações necessárias para atendimento a contratos e clientes.

O papel envolve manter registros, preparar relatórios e apoiar a comunicação entre Operações, RH, Logística e Compras, assegurando conformidade e eficiência nas atividades diárias.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Engenharia, Comércio Exterior, etc.
• Pacote Office avançado.
• Inglês avançado e espanhol avançado.
• Conhecimento em Power BI.

Responsabilidades

• Prestar suporte às atividades de Resource Planning, assegurando organização e controle das informações de mobilização, alocação e recursos operacionais.
• Controlar e manter atualizados registros de colaboradores, treinamentos, certificações, documentações obrigatórias e demais requisitos contratuais.
• Apoiar processos de mobilização e desmobilização, garantindo documentação, autorizações, reservas, viagens e requisitos operacionais dentro dos prazos.
• Elaborar/ atualizar planilhas, relatórios, apresentações, indicadores e demais documentos administrativos do planejamento de recursos.
• Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos da área, assegurando organização e rastreabilidade.

Conhecimentos

Pacote Office

Inglês

Espanhol

Power BI

Energia renovável

Formação académica

Administração de Empresas

Engenharia

Comércio Exterior

Ferramentas

SAP

Smartsheet

Descrição da oferta de emprego

Job description

Analista Administrativo | Resource Planning

Main responsibilities

• Prestar suporte às atividades da área de Resource Planning, garantindo a organização e o controle das informações necessárias para mobilização, alocação e acompanhamento de recursos operacionais.
• Controlar e manter atualizados os registros de colaboradores, treinamentos, certificações, documentações obrigatórias e demais requisitos para atendimento aos contratos e clientes.
• Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de equipes, assegurando que toda a documentação, autorizações, reservas, viagens e requisitos operacionais estejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios, apresentações, indicadores e demais documentos administrativos relacionados ao planejamento de recursos e suporte às operações.
• Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos da área, garantindo a organização, rastreabilidade e disponibilidade das informações.
• Dar suporte na programação de treinamentos, integrações, certificações e reciclagens, acompanhando vencimentos e assegurando a conformidade dos colaboradores com os requisitos legais e contratuais.
• Apoiar a comunicação entre as áreas de Operações, Recursos Humanos, Treinamento, Logística, Compras e demais departamentos, garantindo o fluxo adequado de informações para o planejamento das equipes.
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos e EPIs necessários para mobilizações, acompanhando solicitações junto às áreas responsáveis.
• Contribuir para o acompanhamento da disponibilidade de mão de obra, escalas, férias, folgas, rotações e demais informações que impactem o planejamento operacional.
• Participar da elaboração e atualização de procedimentos, fluxos de trabalho, indicadores e planos de ação voltados à melhoria contínua dos processos de Resource Planning.
• Identificar oportunidades de otimização dos processos administrativos e operacionais da área, propondo soluções que aumentem a eficiência, a padronização e a confiabilidade das informações.
• Prestar suporte às auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentos e evidências sempre que solicitado.

Requirements and skills

Indispensável:

• Ensino Superior Completo em: Administração de Empresas, Engenharia, Comércio Exterior, e etc;
• Pacote Office Avançado;
• Inglês avançado;
• Espanhol avançado;
• Conhecimento em Power BI;
• Conhecimento no mercado de energias renováveis e serviços.

Desejável:

• Conhecimento no sistema SAP;
• Conhecimento em Smartsheet.

Additional information

O que oferecemos a você:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação;
• Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade);
• Seguro de Vida;
• Transporte (Rota Própria);
• Subsídio Escolar;
• TotalPass;
• Participação nos resultados (PLR);
• Licença Maternidade estendida;
• Licença Paternidade estendida;
• Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
• Kit natalino.

Programas e Parcerias:

• Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
• Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
• Parceria com AECIPP;
• Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Para o seu Desenvolvimento:

• Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
• Bolsas de Descontos com plataforma de cursos (graduação, pós-graduação, técnico, idiomas e muito mais).