ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III - PREFERENCIALMENTE MULHER

Energisa; Várzea Grande; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Vale alimentação

Previdência privada

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Participação nos lucros

Resumo da oferta

A Energisa está recrutando para atuar na área administrativa em Mato Grosso. O(a) ocupante da vaga ficará responsável por organizar documentação, atender clientes internos e externos, e executar rotinas administrativas com autonomia, seguindo procedimentos internos. A posição requer ensino médio completo e habilidades em pacote Office.

A empresa oferece benefícios, plano de saúde, previdência privada e oportunidades de desenvolvimento dentro de um dos maiores grupos do setor elétrico brasileiro.

Qualificações

• Conhecimento do pacote Office completo.
• Capacidade de organização de documentos e informações.
• Noções de controle administrativo e gestão de processos.
• Conhecimento básico das ferramentas da Microsoft.
• Habilidade em conhecimentos contábeis e financeiro.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações básicas ou encaminhando conforme solicitado.
• Utilizar aplicativos de microinformática para tarefas operacionais.
• Emitir orçamentos e contratos de obras, bem como realizar faturamento dos custos de responsabilidade do cliente.
• Controlar e manter atualizada a documentação da área e consolidar dados operacionais.

Conhecimentos

Pacote Office completo

Organização de documentos

Controle administrativo

Ferramentas Microsoft

Conhecimentos contábeis/financeiros

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos o Grupo Energisa!Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás.Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos!

Quer fazer parte desta história?

Main responsibilities

• Organizar e arquivar documentaçãofísica e eletrônica conformeorientações.
• Reunir informações e preencherrelatórios simples, conforme modelosdefinidos.
• Atender clientes internos e externos,prestando informações básicas ouencaminhando conforme solicitado.
• Acompanhar rotinas administrativas etomar providências conformeinstruções.
• Utilizar aplicativos demicroinformática para tarefasoperacionais.
• Controlar e solicitar materiais deescritório e itens padronizados.
• Registrar dados operacionais comofolha de ponto, tickets eabastecimentos.
• Alimentar sistemas com informaçõesbásicas da área.
• Cumprir normas e procedimentosestabelecidos.
• Realizar interação com clientesexternos, por meio de atendimentosrelacionados a cobranças, pesquisasde satisfação, fornecimento deinformações e outras demandasoperacionais, assegurandocomunicação clara, cordialidade ealinhamento com os processosinternos da empresa.
• Realizar envio de orçamentos econtratos de obras, bem como realizarfaturamento dos custos deresponsabilidade do cliente em suaunidade consumidora ou geração deRED para pagamento.
• Emitir notificação para os prestadoresde serviço
• Receber, gerir e controlar solicitaçãode viagens nos sistemas.
• Controlar e manter atualizada adocumentação física e eletrônica daárea.
• Sintetizar informações e elaborarrelatórios com análise preliminar.
• Atender clientes internos e externos,prestando informações detalhadas esolucionando demandas recorrentes.
• Avaliar rotinas administrativas etomar providências conformeprocedimentos definidos.
• Utilizar aplicativos demicroinformática com autonomia eeficiência.
• Monitorar e controlar materiais, EPIs,uniformes e recursos da área.
• Consolidar dados operacionais erealizar lançamentos em sistemas.
• Analisar informações para processoscomo recuperação de consumo.
• Garantir o cumprimento dosprocedimentos e apoiar melhoriasoperacionais.
• Emitir notificação para os prestadoresde serviço
• Executar com autonomia aorganização e controle dadocumentação, assegurandoconformidade com normas internas.
• Elaborar relatórios analíticos, comcrítica de dados e validação deinformações.
• Atender clientes internos e externoscom domínio dos processos eresolução de situações nãopadronizadas.
• Acompanhar e avaliar processosadministrativos, propondo ajustes eassegurando a aderência aosobjetivos.
• Utilizar sistemas e aplicativos comprofundidade, integrando dados egerando informações estratégicas.
• Planejar e controlar recursosadministrativos com foco emotimização.
• Realizar análises detalhadas de dadosoperacionais e apoiar áreas natomada de decisão.
• Validar informações para processostécnicos, como recuperação deconsumo.
• Atuar como referência técnica nasrotinas administrativas da área.
• Realizar envio de orçamentos econtratos de obras, bem como realizarfaturamento dos custos deresponsabilidade do cliente em suaunidade consumidora ou geração deRED para pagamento.
• Emitir notificação para os prestadoresde serviço

Requirements and skills

• Conhecimento do pacote officecompleto.;
• Capacidade de organização dedocumentos e informações;
• Noções de controle administrativo egestão de processos.;
• Conhecimento básico dasferramentas da Microsoft;
• Habilidade em conhecimentoscontábeis e financeiro.
• Ensino médio completo

Additional information

• As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:
• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;
• Plano de saúde e odontológico para você e sua família;
• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;
• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;
• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;
• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;
• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;
• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;
• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas:
• Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD.
• Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.