Analista Administrativo Marketing e Comunicação

Volkswagen Group Services - South America; São Paulo; Híbrido; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora do Grupo Volkswagen está em busca de um profissional proativo para atuar como Assistente Administrativo. Este papel essencial envolve a coordenação de agendas, apoio em processos administrativos e a organização de treinamentos. O candidato ideal terá formação superior em Secretariado ou Administração e um domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint. Se você é uma pessoa organizada, com habilidades de comunicação e deseja contribuir em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento e o bem-estar dos colaboradores!

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde Sulamérica

Plano Odontológico Sulamérica

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Programa de Bem-Estar

Previdência Privada

PLR

Parceria para descontos em farmácias

Qualificações

• Formação superior em Secretariado ou Administração é essencial.
• Experiência em rotinas administrativas e conhecimento avançado em Excel.

Responsabilidades

• Coordenar a agenda de reuniões e compromissos da equipe.
• Preparar relatórios e apresentações gerenciais para a alta administração.

Conhecimentos

Pacote Office avançado

Conhecimento sobre rotinas administrativas

Inglês intermediário

Formação académica

Curso superior em Secretariado

Curso superior em Administração

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, dedicada a fornecer serviços às empresas do grupo globalmente, atuando em áreas como logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Desde sua fundação em abril de 2001 em Wolfsburg, Alemanha, sob o nome de AutoVision, a empresa adotou o nome Volkswagen Group Services em 2018, refletindo sua estratégia de alinhamento com o grupo. Atualmente, possui escritórios em sete locais na Europa e, desde 2023, iniciou operações na América do Sul, com sua primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

1. Coordenar e atualizar diariamente a agenda de reuniões e compromissos.
2. Realizar aprovações diversas nos sistemas corporativos, garantindo conformidade dos processos internos.
3. Realizar solicitações diversas, como café, liberação de visitantes, chamados de manutenção e TI, etc.
4. Garantir a manutenção da lista de contatos relevantes para a área de marketing.
5. Organizar e acompanhar treinamentos da equipe.
6. Prestar apoio à equipe sobre assuntos administrativos.
7. Participar de reuniões de acompanhamento e aprovação de documentos pendentes da área.
8. Preparar relatórios e apresentações gerenciais.
9. Garantir a manutenção de cadastros de empresas terceirizadas.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Curso superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento sobre rotinas administrativas.
• Pacote Office avançado, especialmente Excel e PowerPoint.

Desejável:

• Inglês intermediário.

Informações adicionais

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença no escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou em São Bernardo do Campo/SP, 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde Sulamérica
• Plano Odontológico Sulamérica
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
• Previdência Privada
• PLR
• Parceria para descontos em farmácias