ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Automob; Guarulhos; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Licença maternidade e paternidade est:

Kit nascimento

Kit escolar

Descontos exclusivos

Universidade AUTOMOB

Cantinho da Mamãe

Totalpass

Pet Love

Apoio psicológico 24h

Descontos em viagens/cultura

Job summary

A AUTOMOB está contratando um Analista Administrativo Júnior para a concessionária BYD, unidade São José dos Campos. O profissional apoiará rotinas administrativas, controle de documentos e geração de relatórios, contribuindo para a organização dos processos internos e o atendimento às áreas da concessionária.

Buscamos perfil colaborativo, com boa comunicação, foco no cliente e disponibilidade para trabalhar com prazos.

Qualifications

• Organização e disciplina.
• Proatividade.
• Senso de urgência.
• Boa capacidade de análise.
• Comunicação clara e cordial.
• Comprometimento com resultados.
• Facilidade para resolução de problemas.
• Perfil colaborativo e foco no cliente.

Responsibilities

• Realizar e acompanhar rotinas administrativas da concessionária.
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar planilhas, controles internos e sistemas da empresa.
• Elaborar relatórios administrativos e apoiar o acompanhamento de indicadores.
• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais, despesas e pagamentos.
• Apoiar os processos de compras e o contato com fornecedores.
• Acompanhar contratos, prazos, vencimentos e solicitações administrativas.
• Prestar suporte às áreas de vendas, pós-vendas, financeiro e demais setores da unidade.
• Apoiar o controle de materiais de escritório e demais recursos da concessionária.
• Atender demandas administrativas de clientes internos e externos.
• Garantir a organização e a atualização das informações nos sistemas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Skills

Organização

Disciplina

Proatividade

Senso de urgência

Análise

Comunicação clara

Resultados

Resolução de problemas

Colaboração

Foco no cliente

Job description

Job description

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco!

Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil.

Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.

Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.

Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.

Main responsibilities

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para integrar nosso time como Analista Administrativo Júnior na concessionária BYD, unidade São José dos Campos.

Essa pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas da unidade, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos, elaboração de relatórios e suporte às demais áreas da concessionária.

Se você possui perfil colaborativo, boa comunicação e facilidade para trabalhar com controles e prazos, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar e acompanhar rotinas administrativas da concessionária;
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais;
• Atualizar planilhas, controles internos e sistemas da empresa;
• Elaborar relatórios administrativos e apoiar o acompanhamento de indicadores;
• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais, despesas e pagamentos;
• Apoiar os processos de compras e o contato com fornecedores;
• Acompanhar contratos, prazos, vencimentos e solicitações administrativas;
• Prestar suporte às áreas de vendas, pós-vendas, financeiro e demais setores da unidade;
• Apoiar o controle de materiais de escritório e demais recursos da concessionária;
• Atender demandas administrativas de clientes internos e externos;
• Garantir a organização e a atualização das informações nos sistemas;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requirements and skills

Buscamos uma pessoa com:

• Organização e disciplina;
• Proatividade;
• Senso de urgência;
• Boa capacidade de análise;
• Comunicação clara e cordial;
• Comprometimento com resultados;
• Facilidade para resolução de problemas;
• Perfil colaborativo e foco no cliente.

Additional information

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• Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

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• Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.

• Totalpass: Ace sso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar.

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