Analista Administrativo Financeiro

OndeTrabalhar; São Paulo; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

A OndeTrabalhar busca um(a) profissional pleno, generalista, para atuar como braço direito da Diretoria nas rotinas financeiras, administrativas e de Departamento Pessoal. A posição oferece autonomia, contato direto com a liderança e visão ampla do negócio, reportando-se diretamente à Diretoria.

Como responsável por contas a pagar/receber, conciliação bancária, controle de notas fiscais, interface com a contabilidade externa, gestão de contratos e suporte a viagens, você organizará rotinas

Qualifications

• Experiência mínima de 3 anos em rotinas financeiras e/ou administrativas com atuação em DP.
• Ensino superior completo em Administração, Contábeis, Economia, Gestão de RH ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário/avançado de Excel (PROCV/PROCX, tábuas dinâmicas, fórmulas).
• Autonomia, organização e capacidade de conduzir várias frentes ao mesmo tempo.
• Discrição no trato de informações confidenciais (financeiras e de pessoal).

Responsibilities

• Gestão de contas a pagar e a receber.
• Conciliação bancária e de recebíveis (cartões, meios de pagamento e marketplaces).
• Emissão e controle de notas fiscais de devolução.
• Interface com a contabilidade externa para envio da documentação mensal.
• Rotinas administrativas gerais: gestão de fornecedores, contratos, escritório, viagens/agenda.
• Compra e controle de materiais de escritório e suprimentos.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Controle de ponto, faltas e atrasos.
• Recebimento, registro e controle de atestados médicos.
• Administração de benefícios.
• Apoio no cumprimento da legislação trabalhista e NR-1 (incluindo riscos ocupacionais).
• Apoio em processos de recrutamento e seleção.

Skills

Autonomia

Organização

Multitarefa

Discrição

Education

Administração

Ciências Contábeis

Economia

Gestão de RH

Tools

Excel

CRM/ERP ( Softvar )

Job description

Sobre a posição

Buscamos um(a) profissional de nível pleno, com perfil generalista, para atuar como braço direito da Diretoria nas rotinas financeiras, administrativas e de Departamento Pessoal. É uma posição com autonomia, contato direto com a liderança e visão ampla do negócio. Reporte direto à Diretoria.

Responsabilidades

• Gestão de contas a pagar e a receber
• Conciliação bancária e de recebíveis (cartões, meios de pagamento e marketplaces)
• Emissão e controle de notas fiscais de devolução
• Interface com a contabilidade externa para envio da documentação de fechamento mensal
• Rotinas administrativas gerais: gestão de fornecedores (cotação, negociação, pagamento), controle de contratos (aluguel, serviços, seguros), manutenção e organização do escritório, suporte a viagens/agenda quando necessário
• Compra e controle de materiais de escritório e suprimentos
• Organização e arquivo de documentos físicos e digitais
• Controle de ponto, faltas e atrasos
• Recebimento, registro e controle de atestados médicos
• Administração de benefícios
• Apoio no cumprimento da legislação trabalhista e das normas regulamentadoras, incluindo o gerenciamento de riscos ocupacionais previsto na NR-1 (inclusive riscos psicossociais)
• Apoio pontual em processos de recrutamento e seleção

Requisitos

• Experiência mínima de [3] anos em rotinas financeiras e/ou administrativas, com vivência em Departamento Pessoal
• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão de RH ou áreas afins
• Excel intermediário/avançado (PROCV/PROCX, tabela dinâmica, fórmulas condicionais)
• Conhecimento de rotinas de DP e da legislação trabalhista (CLT + NR1)
• Autonomia, organização e capacidade de conduzir várias frentes ao mesmo tempo
• Discrição no trato de informações confidenciais (financeiras e de pessoal)

Diferenciais

• Experiência em e-commerce ou varejo de moda
• Conhecimento do ERP Softvar (utilizado pela empresa) ou de outros ERPs
• Vivência com eSocial