Analista Administrativo - Facilities - Sp

Hg - Recursos Humanos; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 60,000; Full time

Job summary

Hg - Recursos Humanos busca Analista Administrativo para apoiar a gestão de manutenção predial de unidades globais. Você acompanhará planos de manutenção, controlará ordens de serviço e apoiará contratos e fornecedores com foco em documentação e conformidade.

É essencial possuir 1–2 anos de experiência em facilities, conhecimento em SAP/CMMS e bom relacionamento com usuários e equipes internas. A vaga envolve visitas técnicas e suporte administrativo em um ambiente corporativo.

Qualifications

• Formação superior completa ou em andamento.
• Experiência de 1 a 2 anos em manutenção predial, facilities ou área técnica.
• Vivência com SAP ou outro ERP.
• Contato com sistemas de chamados ou CMMS.
• Conhecimento de PMOC e instruções técnicas do Corpo de Bombeiros.
• Competências comportamentais: organização, disciplina, proatividade e comunicação.

Responsibilities

• Acompanhar a manutenção predial: acompanhar o plano de manutenção preventiva e corretiva.
• Controlar ordens de serviço e cobrar o fechamento dentro do prazo.
• Gerenciar chamados: receber, triagem, encaminhar e acompanhar até a solução.
• Manter controle documental e legal (laudos, certificações, licenças).
• Apoiar compras e financeiro: SAP, requisições, notas fiscais e custos por unidade.
• Realizar vistorias e apoiar a elaboração de escopos simples.

Skills

Organização

Disciplina

Proatividade

Comunicação

Atenção a detalhes

Segurança

Education

Superior completo ou em andamento

Tools

SAP

CMMS

Job description

Empresa Multinacional Europeia de grande porte, que atua em todos os continentes e possui mais de 150 anos de história, especializada em mobilidade urbana. Fabricam, instalam, modernizam e prestam serviços de manutenção em elevadores, escadas e esteiras rolantes. Contam com mais de 66.000 funcionários, distribuídos ao redor do mundo, em uma rede de mais de 100 filiais. Missão do cargo Apoiar a gestão da manutenção predial das unidades da empresa. Isso inclui acompanhar a execução das manutenções preventivas e corretivas, controlar a documentação legal da infraestrutura e dar suporte administrativo e técnico à gestão de contratos e fornecedores. Principais responsabilidades Acompanhamento da manutenção: acompanhar a execução do plano de manutenção preventiva e corretiva dos sistemas prediais (elétrica, climatização, hidráulica, combate a incêndio e civil), registrar ordens de serviço e cobrar o fechamento dos chamados dentro do prazo. Controle de chamados: receber, triar e direcionar as solicitações de manutenção das unidades, acompanhando o atendimento até a conclusão e mantendo o usuário informado. Controle documental e legal: manter atualizado o controle de laudos, certificados e licenças (AVCB/CLCB, PMOC, SPDA, limpeza de reservatórios, NR-10, NR-13), sinalizando os vencimentos com antecedência. Compras e financeiro: abrir requisições de compra no SAP, acompanhar pedidos, conferir e lançar notas fiscais, e controlar os gastos de manutenção por unidade. Cotações: solicitar orçamentos a fornecedores, montar mapas comparativos e apoiar a elaboração de escopos simples. Vistorias e visitas técnicas: realizar vistorias nas unidades, aplicar checklists de inspeção predial, registrar evidências fotográficas e reportar desvios. Indicadores: alimentar planilhas e dashboards de manutenção (backlog, aderência ao preventivo, chamados abertos e fechados, custos) e apoiar a preparação dos reportes mensais. Requisitos Formação superior completa ou em andamento Experiência de 1 a 2 anos em manutenção predial, Facilities ou área técnica (estágio na área conta) Diferenciais Vivência com SAP ou outro ERP (requisições, pedidos, notas fiscais) Contato com sistemas de chamados ou CMMS Conhecimento de PMOC e das instruções técnicas do Corpo de Bombeiros Competências comportamentais Organização e disciplina no controle de prazos, proatividade para cobrar retornos, vontade de aprender a parte técnica, boa comunicação com usuários e fornecedores, atenção a detalhes e compromisso com segurança.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista administrativo

Empresa:

Hg - Recursos Humanos

CONSULTORIA

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção