Analista Administrativo - Facilities

HG Recursos Humanos; São Paulo; On-site; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

A HG Recursos Humanos está recrutando para uma multinacional europeia com atuação global na área de mobilidade urbana, buscando profissional para apoiar a gestão de manutenção predial nas unidades.

Você acompanhará manutenções preventivas e corretivas, controle de documentação legal e suporte administrativo e técnico à gestão de contratos e fornecedores, com foco em organização, conformidade e segurança.

Qualifications

• Formação superior completa ou em andamento.
• Experiência de 1 a 2 anos em manutenção predial, facilities ou área técnica (estágio na área conta).

Responsibilities

• Acompanhar o plano de manutenção predial (elétrica, climatização, hidráulica, proteção contra incêndio) e cobrar o fechamento das ordens de serviço.
• Gerenciar solicitações de manutenção, triagem, encaminhamento até a conclusão e manter usuários informados.
• Manter atualizado laudos, certificados e licenças (AVCB/CLCB, PMOC, SPDA, NR-10, NR-13) com aviso de vencimentos.
• Acompanhar compras no SAP, lançar notas fiscais e controlar gastos de manutenção por unidade.
• Solicitar orçamentos, montar mapas comparativos e apoiar escopos simples.
• Realizar vistorias, aplicar checklists, registrar evidências e reportar desvios.
• Atualizar planilhas e dashboards de manutenção e apoiar relatórios mensais.

Skills

Organização

Disciplina

Proatividade

Boa comunicação

Education

Formação superior completa ou em andamento

Tools

SAP

CMMS

Job description

Empresa Multinacional Europeia de grande porte, que atua em todos os continentes e possui mais de 150 anos de história, especializada em mobilidade urbana. Fabricam, instalam, modernizam e prestam serviços de manutenção em elevadores, escadas e esteiras rolantes. Contam com mais de 66.000 funcionários, distribuídos ao redor do mundo, em uma rede de mais de 100 filiais.

Missão do cargo

Apoiar a gestão da manutenção predial das unidades da empresa. Isso inclui acompanhar a execução das manutenções preventivas e corretivas, controlar a documentação legal da infraestrutura e dar suporte administrativo e técnico à gestão de contratos e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Acompanhamento da manutenção: acompanhar a execução do plano de manutenção preventiva e corretiva dos sistemas prediais (elétrica, climatização, hidráulica, combate a incêndio e civil), registrar ordens de serviço e cobrar o fechamento dos chamados dentro do prazo.
• Controle de chamados: receber, triar e direcionar as solicitações de manutenção das unidades, acompanhando o atendimento até a conclusão e mantendo o usuário informado.
• Controle documental e legal: manter atualizado o controle de laudos, certificados e licenças (AVCB/CLCB, PMOC, SPDA, limpeza de reservatórios, NR-10, NR-13), sinalizando os vencimentos com antecedência.
• Compras e financeiro: abrir requisições de compra no SAP, acompanhar pedidos, conferir e lançar notas fiscais, e controlar os gastos de manutenção por unidade.
• Cotações: solicitar orçamentos a fornecedores, montar mapas comparativos e apoiar a elaboração de escopos simples.
• Vistorias e visitas técnicas: realizar vistorias nas unidades, aplicar checklists de inspeção predial, registrar evidências fotográficas e reportar desvios.
• Indicadores: alimentar planilhas e dashboards de manutenção (backlog, aderência ao preventivo, chamados abertos e fechados, custos) e apoiar a preparação dos reportes mensais.

Requisitos

• Formação superior completa ou em andamento
• Experiência de 1 a 2 anos em manutenção predial, Facilities ou área técnica (estágio na área conta)

Diferenciais

• Vivência com SAP ou outro ERP (requisições, pedidos, notas fiscais)
• Contato com sistemas de chamados ou CMMS
• Conhecimento de PMOC e das instruções técnicas do Corpo de Bombeiros

Competências comportamentais

Organização e disciplina no controle de prazos, proatividade para cobrar retornos, vontade de aprender a parte técnica, boa comunicação com usuários e fornecedores, atenção a detalhes e compromisso com segurança.