Assistente de Facilities

Lojas Renner S.A.; Porto Alegre; Presencial; BRL 45 000 - 71 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Transporte e/ou Fretado

Vale-Refeição/Alimentação

Assistência Médica

Auxílio Home Office

Resumo da oferta

A Lojas Renner S.A. busca um Assistente de Facilities para apoiar atividades operacionais e administrativas da área, com foco em análises de custos, controle orçamentário e gestão de contratos relacionados às instalações.

O profissional atuará com bases de dados, elaboração de relatórios e dashboards, bem como com planilhas avançadas em Excel para monitorar contratos, custos e operações.

Qualificações

• Conhecimento em Economia (aplicado à análise de custos, projeções e indicadores).
• Conhecimento em Contabilidade (lançamentos, classificações, noções de orçamento e centro de custo).
• Excel Avançado (PROCV/X, V e H, Tabelas Dinâmicas, Funções Lógicas, SOMASES, dashboards e manipulação de grandes bases).
• Experiência prévia trabalhando com bases de dados e elaboração de relatórios.

Responsabilidades

• Realizar análises de custos, gastos operacionais e indicadores de desempenho da área de Facilities.
• Apoiar o controle orçamentário da área, com foco em otimização de despesas e eficiência operacional.
• Manusear e organizar bases de dados para elaboração de relatórios de performance e dashboards.
• Elaborar planilhas avançadas em Excel para acompanhamento de contratos, custos e operações.
• Auxiliar na gestão de contratos de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros).
• Contribuir para o planejamento e execução de melhorias nos processos internos de Facilities.
• Apoiar auditorias internas e externas fornecendo informações e documentações necessárias.
• Garantir a manutenção organizada de arquivos, documentos e controles administrativos.

Conhecimentos

Análise/Pensamento analítico

Organização

Proatividade

Comunicação

Formação académica

Contabilidade, Economia ou Administração (a partir do 5° semestre)

Ferramentas

ERP systems

BI tools

Excel Avançado

Descrição da oferta de emprego

Job description

Quer contribuir com o Ecossistema das Lojas Renner S.A.? Olha o que essa oportunidade desenvolverá no dia a dia:

O Assistente de Facilities será responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities, contribuindo para a organização, eficiência e controle dos processos internos. Atuará com análises de dados, controle de custos, elaboração de relatórios e suporte na gestão dos serviços e contratos relacionados às instalações da empresa.

Main responsibilities

• Realizar análises de custos, gastos operacionais e indicadores de desempenho da área de Facilities.
• Apoiar o controle orçamentário da área, com foco em otimização de despesas e eficiência operacional.
• Manusear e organizar bases de dados para elaboração de relatórios de performance e dashboards.
• Elaborar planilhas avançadas em Excel para acompanhamento de contratos, custos e operações.
• Auxiliar na gestão de contratos de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros).
• Contribuir para o planejamento e execução de melhorias nos processos internos de Facilities.
• Apoiar auditorias internas e externas fornecendo informações e documentações necessárias.
• Garantir a manutenção organizada de arquivos, documentos e controles administrativos.

Requirements and skills

Requisitos Obrigatórios:

• Conhecimento em Economia (aplicado à análise de custos, projeções e indicadores).
• Conhecimento em Contabilidade (lançamentos, classificações, noções de orçamento e centro de custo).
• Excel Avançado (PROCV/X, V e H, Tabelas Dinâmicas, Funções Lógicas, SOMASES, dashboards e manipulação de grandes bases).
• Experiência prévia trabalhando com bases de dados e elaboração de relatórios.
• Estar cursando Contabilidade, Economia ou Administração (a partir de 5° semestre).

Competências Desejáveis

• Boa capacidade analítica e organização.
• Proatividade na resolução de problemas operacionais.
• Comunicação clara e habilidade para lidar com fornecedores e áreas internas.
• Atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.

Diferenciais

• Experiência prévia na área de dados e controle orçamentário ou áreas correlatas.
• Conhecimento de sistemas integrados (ERP) e ferramentas de BI.

Additional information

Local: Porto Alegre

Modelo de trabalho: Híbrido

Fique por dentro dos nossos benefícios!

*Consulte elegibilidade do seu cargo.

Para facilitar o seu dia a dia:

• Vale-Transporte e/ou Fretado para vagas dos nossos CDs*;
• Vale-Refeição/Alimentação;
• Vale-Cesta de Natal;
• Auxílio Home Office (para contratos de trabalho híbrido ou remoto)*;
• Cartão de crédito multicompras;
• Desconto de Colaborador nas nossas lojas.

Para sua saúde e bem-estar:

• Assistência Médica;
• Dr. Be (telemedicina, telepsicologia, coaching nutricional e coaching esportivo);
• Wellhub (Gympass);
• Programas e Campanhas desenvolvidos para promover o autocuidado da saúde e bem-estar dos nossos colaboradores e seus familiares.

Para sua flexibilidade e rotina:

• MetodologiaBalance aplicada junto a liderança e time fortalecendo a comunicação ereconhecimento, bem-estar e estilo de trabalho/ferramentas.

Conheça nossa SER (Associação dos Colaboradores Renner S.A.) que dá acesso à mais benefícios:

• Plano odontológico;
• Univers - desconto nas farmácias Raia e Drogasil;
• Convênio de saúde para Pets;
• Assessoria de Corrida;
• Desconto em universidades, escolas, cursos de idioma e profissionalizantes;
• Ingressos de cinemas, parques e muito mais.

Pessoas com deficiência são bem-vindas em todas as nossas oportunidades.