Analista Administrativo- Facilities

Inovacao Servicos; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Resumo da oferta

ANALISTA ADMINISTRATIVO- FACILITIES INOVACAO SERVICOS será responsável por conectar monitoramento de dados operacionais ao impacto financeiro dos contratos, liderando decisões executivas e planos de ação nas equipes de campo.

Buscamos profissional com domínio em BI, foco em redução de custos e capacidade de interlocução com diretoria, visando evolução dos relatórios e melhoria de eficiência.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Financeira ou áreas correlatas (pós-graduação ou foco em BI/Dados é diferencial).
• Domínio de Power BI para dashboards operacionais e Excel avançado para cruzamento de dados e modelagem financeira de custos.
• Visão financeira aliada à operacionalidade, com boa comunicação com diretoria e lideranças de campo.

Responsabilidades

• Gerir indicadores e dashboards de KPIs operacionais, atualizando painéis e promovendo evolução dos relatórios.
• Realizar diagnósticos preditivos com foco no impacto financeiro acumulado, projetando custos decorrentes de faltas, descontos e diárias excedentes.
• Conduzir ritos executivos com a Diretoria, participar de ROC e estruturar planos de ação com as equipes de campo.
• Capacitar lideranças de campo por meio de treinamentos e materiais de orientação, apoiando processos operacionais.

Conhecimentos

Power BI

Excel Avançado

Análise de dados

Modelagem financeira

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Power BI

Excel

Descrição da oferta de emprego

ANALISTA ADMINISTRATIVO- FACILITIES INOVACAO SERVICOS São Paulo, São Paulo, BR

Descrição da vaga

EXPERIÊNCIA EM FACILITIES Buscamos um Analista Administrativo e de Inteligência Operacional com perfil altamente analítico, visão financeira e habilidade no desenvolvimento de lideranças de campo. Este profissional será responsável por conectar o monitoramento de dados operacionais ao impacto financeiro dos contratos, liderar ritos executivos de tomada de decisão e garantir o cumprimento de planos de ação preventivos e corretivos. Se você possui domínio em BI, foco em redução de custos operacionais e forte capacidade de interlocução com a diretoria e lideranças operacionais, essa vaga é para você!

Informações da Vaga

• Faixa Salarial: R$ 2.500,00 a R$ 3.500,00
• Modelo de Trabalho: Presencial
• Horário: Comercial Segunda á sexta
• Vale Alimentação: R$ 151,91(mensal); Vale Refeição: R$ 21,80 dia; Vale Transporte;

Requisitos e Qualificações

• Escolaridade: Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão Financeira ou áreas correlatas (pós-graduação ou foco em BI/Dados é um diferencial).
• Domínio Técnico: Domínio de Power BI para criação e manutenção de dashboards operacionais. Excel avançado para cruzamento de dados, análises preditivas e modelagem financeira de custos. Conhecimento e aplicação prática de metodologias de gestão e solução de problemas (ex: 5W2H, PDCA).
• Competências Comportamentais: Visão financeira/negócios aliada à operacionalidade. Excelente capacidade de articulação e apresentação para report à Diretoria. Perfil pedagógico e firmeza para orientar e acompanhar a liderança de campo.

Diferenciais

• Experiência prévia em empresas de prestação de serviços com equipes externas/contratos terceirizados.
• Vivência na condução de reuniões de resultados (ROC) e interlocução técnica de sistemas/TI.

Principais Responsabilidades e Atribuições

• Gestão de Indicadores e Dashboards: Realizar a análise constante de KPIs operacionais e atuar no desenvolvimento, atualização e evolução de painéis/dashboards.
• Análise e Diagnóstico Preditivo: Elaborar diagnósticos preditivos com foco rigoroso no impacto financeiro acumulado, projetando em Reais ($) os custos gerados por faltas, descontos em faturas e diárias excedentes, e outros indicadores.
• Condução de Ritos Executivos: Preparar e conduzir briefings estratégicos com a Diretoria, participar da Reunião de Resultados Operacionais e Custos (ROC) e estruturar reuniões individuais para alinhamento de Planos de Ação.
• Acompanhamento de Planos de Ação: Monitorar presencialmente e remotamente a aplicação prática de metodologias (como 5W2H) junto às equipes de coordenação e supervisão de campo.li>
• Capacitação e Suporte à Liderança: Desenvolver treinamentos, elaborar materiais de orientação e prestar suporte contínuo em processos operacionais para os líderes de campo.
• Evolução Tecnológica: Atuar na interlocução técnica com gerenciadores da plataforma e equipe de TI para aprimoramento e evolução contínua dos relatórios operacionais.
• Apoio nos processos administrativos sazonais: Atuar em conjunto com o time nas demandas administrativas sazonais.

Local de trabalho: São Paulo, SP - Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT - Jornada: Período Integral - Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral - Nível hierárquico: Analista

Se você possui experiência na área de faturamento, busca atuar em uma posição estratégica e deseja contribuir para a eficiência dos processos fiscais de uma empresa, essa oportunidade é para você!