Hiring: Analista Administrativo Facilities

Atmis Gestão; São José dos Campos; Presencial; BRL 89 000 - 134 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Atmis Gestão procura Analista Administrativo Facilities em São José dos Campos para atuar na gestão de infraestrutura, monitorando operações prediais, manutenções e contratos, bem como controle de indicadores e orçamento.

O(a) candidato(a) acompanhará fornecedores, assegurará conformidade com políticas internas, LGPD e normas de segurança, além de desenvolver relatórios de performance e apoiar auditorias.

Qualificações

• Formação superior em áreas afins.
• Conhecimento em gestão de infraestrutura e facilities.
• Desejável experiência com ERP e BI.

Responsabilidades

• Supervisionar operações de infraestrutura física, assegurando funcionamento de sistemas como elétrica, hidráulica e climatização.
• Planejar manutenções preventivas/corretivas e coordenar equipes/serviços.
• Controle de contratos de prestadores e gestão de fornecedores.
• Analisar custos para otimizar recursos e reduzir despesas operacionais.
• Acompanhar orçamento mensal e propor soluções dentro do budget aprovado.
• Desenvolver relatórios de performance e acompanhar indicadores.
• Participar de auditorias e orientar colaboradores sobre políticas internas.

Conhecimentos

Gestão de facilities

Planejamento de infraestrutura

Controle de orçamento

Análise de custo-benefício

Gestão de contratos

Formação académica

Superior completo em Administração, Turismo, Economia, Contabilidade, TI

Ferramentas

Dynamics 365

Power BI

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga Executar atividades administrativas relacionadas à infraestrutura e facilities, acompanhando operações prediais, manutenções preventivas e corretivas, gestão de fornecedores e contratos, controle de indicadores e orçamento, garantindo o bom funcionamento das instalações, segurança, eficiência operacional e conformidade com políticas corporativas e procedimentos internos.

Responsabilidades

• Supervisionar e inspecionar as operações de infraestrutura física da empresa, garantindo o bom funcionamento dos sistemas de eletricidade, hidráulica, ar condicionado, entre outros
• Planejar e coordenar manutenções preventivas e corretivas em todas as instalações, assegurando a segurança e a eficiência dos recursos
• Controlar e monitoraros contratos de prestadores de serviços relacionados à infraestrutura e facilities, como segurança, limpeza, ar condicionado, estacionamento, entre outros
• Realizar análises de custo-benefício para otimizar o uso de recursos e reduzir despesas operacionais
• Acompanhar o orçamento mensal e propor soluções dentro do budget mensal aprovado
• Implementar emonitorar projetos de melhorias nas instalações
• Garantir que as normas de segurança sejam cumpridas em todas as instalações
• Desenvolver emanter relatórios de performance das instalações e dos serviços de facilities, propondo melhorias quando necessário
• Acompanhar e oferecervisibilidade do andamento das entregas sob sua responsabilidade
• Acompanhar indicadores
• Participar das auditorias
• Orientar os colaboradores sobre as políticas relacionadas à área
• Cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, Muaveti e de todas as políticas (coorporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento

Requisitos e Qualificações

• Formação: Superior Completo em áreas de Turismo, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Administração de Empresas, TI e áreas afins.
• Requisitos: Pacote Office Infraestrutura Gestão de infraestrutura e facilities Conhecimento em manutenção predial, sistemas de climatização, e gestão de fornecedores
• Desejável: Inglês Espanhol ERP - Dynamics 365 (Microsoft) Power BI

Hiring: Analista Administrativo Facilities São José Dos Campos, Federative Republic Of Brazil, BR