ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

AUTOMOB; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Apoio psicológico

Licença parental estendida

Kit escolar

Descontos

Universidade AUTOMOB

Cantinho da Mamãe

Totalpass

Pet Love

Resumo da oferta

A AUTOMOB está buscando um profissional para apoiar as rotinas administrativas da concessionária, contribuindo para a organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores presencialmente, por telefone e pelos canais digitais.

Você organizará registros, fará lançamentos em sistemas, acompanhará pagamentos e presta contas, além de apoiar vendas, pós-vendas e área financeira, sempre mantendo confidencialidade e buscando melhoria contínua nos processos na região Bandeirantes, em São

Qualificações

• Ensino Médio completo e desejável curso técnico ou superior em Administração, gestão ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico/ intermediário em Excel, com elaboração e organização de dados.
• Boa comunicação oral e escrita; proatividade e organização para gerenciar prazos.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas da concessionária, contribuindo para organização e funcionamento da unidade.
• Atender clientes, fornecedores e equipes internas presencialmente, por telefone e canais digitais.
• Organizar, conferir e arquivar documentos, contratos e notas fiscais; manter confidencialidade dos dados.
• Lançar e atualizar informações em sistemas e planilhas de controle; acompanhar pagamentos e prestação de contas.
• Apoiar áreas de vendas, pós-vendas, financeiro e demais setores; cumprir prazos e solicitações.
• Participar da implantação de rotinas administrativas e sugerir melhorias de processos.

Conhecimentos

Pacote Office

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico/superior em Administração (cursando ou concluído)

Ferramentas

Excel

Outlook

PowerPoint

Sistemas internos

Descrição da oferta de emprego

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco! Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil.

Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.

Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.

Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da concessionária, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da unidade;
• Realizar atendimento aos clientes, fornecedores e áreas internas, presencialmente, por telefone e pelos canais digitais;
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e demais registros administrativos;
• Efetuar o lançamento e a atualização de informações em sistemas e planilhas de controle;
• Apoiar o acompanhamento de pagamentos, recebimentos, notas fiscais e prestação de contas;
• Auxiliar no controle de materiais de escritório, solicitação de compras e contato com fornecedores;
• Elaborar relatórios, controles e apresentações de apoio à gestão;
• Apoiar os processos relacionados à documentação de veículos, quando necessário;
• Prestar suporte às áreas de vendas, pós-vendas, financeiro e demais setores da concessionária;
• Acompanhar prazos e solicitações, garantindo que as demandas sejam direcionadas e concluídas adequadamente;
• Manter as informações e os documentos organizados, respeitando os procedimentos internos e a confidencialidade dos dados;
• Participar da implantação das rotinas administrativas da nova unidade, contribuindo com sugestões de melhoria e padronização dos processos;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Técnico ou Superior, cursando ou concluído, em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word, PowerPoint e Outlook;
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel, incluindo elaboração e preenchimento de planilhas, filtros, fórmulas básicas e organização de dados;
• Facilidade para utilizar sistemas administrativos, plataformas digitais e ferramentas de comunicação;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com documentos, informações e prazos;
• Capacidade para administrar diferentes demandas e definir prioridades;
• Perfil proativo, responsável, colaborativo e com disposição para aprender;
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe;
• Orientação para atendimento e foco na experiência do cliente;
• Comprometimento com normas internas, confidencialidade e qualidade das informações;
• Disponibilidade para atuação presencial na região da Bandeirantes, em São Paulo.

Informações adicionais

GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!

• LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.
• Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.
• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.
• Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.
• Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.

• Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.
• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.

• Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar.
• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.

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