Assistente administrativo | Vaga Afirmativa PcD

Grupo Ultra; Campinas; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

VA e VR competitivos

TotalPass

Auxílio Farmácia

Licença familiar e Kit Ultra Família

Auxílio Creche

Resumo da oferta

Grupo Ultra, por meio do CSC+, busca um Assistente Administrativo(a) - PcD para atuar de forma generalista, apoiando rotinas administrativas e operacionais do CSC. Este(a) profissional garantirá a organização de processos, o controle de informações e o suporte às demandas internas.

O papel envolve interação com várias áreas da empresa, suporte na organização de agendas, elaboração de relatórios e padronização de processos. Valorizamos proatividade, responsabilidade e visão de dono.

Qualificações

• Ensino médio completo, com possibilidade de curso superior em Administração/Processos Gerenciais (desejável).
• Experiência em atividades administrativas e conhecimento em sistemas de gestão.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Boa comunicação e organização.

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas e operacionais do CSC.
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e controles internos.
• Realizar lançamentos e acompanhar informações em sistemas corporativos.
• Prestar suporte no acompanhamento de processos, solicitações e demandas internas.
• Auxiliar no controle de contratos, fornecedores e documentos.

Conhecimentos

Administração geral

Excel

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração/Processos Gerenciais (desejável)

Ferramentas

Sistemas corporativos

Descrição da oferta de emprego

Job description

Já pensou em Somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?

Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais.

Você soma com nosso crescimento!

Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe.

E sobre a vaga?

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) -Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD) para atuar de formageneralista, apoiando as rotinas administrativas e operacionaisdo CSC.Este(a) profissional será responsável por garantir a organização dos processos,o controle de informações e o suporte às demandas internas, contribuindo para aeficiência das atividades e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Main responsibilities

Você focará em:

• Apoiaras atividades administrativas e operacionais das áreas atendidas pelo CSC;
• Apoiarna elaboração e atualização de relatórios, planilhas e controles internos;
• Realizarlançamentos e acompanhamento de informações em sistemas corporativos;
• Prestar suporte no acompanhamento de processos, solicitações e demandas internas;
• Auxiliarno controle de contratos, fornecedores e documentos relacionados;
• Realizarinterface com diferentes áreas da empresa, garantindo o fluxo adequado deinformações;
• Apoiarno agendamento de reuniões, organização de agendas e atividadesadministrativas gerais;
• Contribuirpara a melhoria e padronização dos processos administrativos;
• Apoiardemais atividades administrativas conforme a necessidade da área.

Requirements and skills

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Conhecimento em sistemas corporativos e ferramentas de gestão;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Perfil proativo, colaborativo e com capacidade de atuar em múltiplas demandas simultaneamente.

Você se destaca se tiver:

• Experiência em Centros de Serviços Compartilhados (CSC);
• Conhecimento em processos administrativos, financeiros ou de atendimento interno.

Additional information

Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• VA e VR valores competitivos com o mercado
• TotalPass
• Auxílio Farmácia
• Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
• Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
• Auxílio ao filho com deficiência
• Previdência Privada
• Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
• Programas de saúde e bem-estar: Quick-massage e ginástica laboral