Analista Administrativo

Empresa com nome confidencial; Vitória; Presencial; BRL 45 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial procura profissional para atuar na gestão de facilities/infrastructure, com foco em manutenção de unidades, contratos de serviços e controle de custos.

O candidato ideal possui formação relacionada e experiência em gestão de facilities, com domínio de AutoCAD/SketchUp para leitura de plantas e ajustes. Viagens pontuais podem ocorrer.

Qualificações

• Excel intermediário com uso de fórmulas e tabelas dinâmicas.
• Perfil analítico com foco em solução de problemas e organização.
• Disponibilidade para viagens pontuais.

Responsabilidades

• Mantém a manutenção preventiva e corretiva das unidades para operação contínua e segura.
• Gerencia contratos de serviços (limpeza, portaria, monitoramento, controle de acesso e segurança) com SLA e conformidade.
• Acompanha projetos de abertura de novas unidades ou reformas internas.
• Negocia fornecedores, acompanha cronogramas e controla custos para entregar unidades prontas.
• Monitora custos de manutenção para cumprir budget e prazos.
• Elabora relatórios gerenciais e dashboards para tomada de decisão.
• Lê plantas e faz pequenos ajustes usando AutoCAD ou SketchUp.

Conhecimentos

Excel intermediário

Análise de dados

Solução de problemas

Organização

Formação académica

Tecnologia em Edificações

Engenharia Civil

Arquitetura

Ferramentas

AutoCAD

SketchUp

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

• Responsável direto(a) pela manutenção preventiva e corretiva de todas as unidades, assegurando operação contínua, segura e impecável.


• Gestão de contratos de prestadores de serviços (limpeza, portaria, monitoramento, controle de acesso e segurança), garantindo SLA, qualidade e conformidade contínua.


• Liderança e acompanhamento de ponta a ponta em projetos de abertura das novas unidades ou reformas internas.


• Negociação com fornecedores, acompanhamento de cronogramas e controle orçamentário para entregar unidades prontas, com mobiliário montado e estoque organizado.


• Monitoramento rígido de custos de manutenção e serviços para garantir entregas dentro do budget aprovado e dos prazos estabelecidos.


• Elaboração e análise de relatórios gerenciais e dashboards para suporte à tomada de decisão executiva.


• Apoio com leitura e pequenos ajustes em plantas baixas utilizando ferramentas como AutoCAD ou SketchUp.

Requisitos para posição:

• Ensino Superior cursando ou concluído em Tecnologia em Edificações, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas correlatas.


• Experiência prévia em rotinas administrativas focadas em Gestão de Facilities / Infraestrutura.


• Excel intermediário (fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados).


• Experiência com controle orçamentário e gestão de custos.


• Perfil analítico, focado em solução de problemas e organização.


• Disponibilidade para viagens pontuais.