Analista de Facilities SR

HAVIK PEOPLE RESULTS; São Paulo; Presencial; BRL 150 000 - 210 000; Tempo integral

Resumo da oferta

HAVIK PEOPLE RESULTS busca profissional para atuar na gestão de Facilities, infraestrutura, fornecedores, contratos e frota, assegurando o bom funcionamento das instalações, o atendimento às demandas internas e a execução dos serviços dentro dos padrões de qualidade, prazo e orçamento.

A posição envolve interface com áreas internas, fornecedores e prestadores, além de acompanhar indicadores, documentação e projetos de melhoria da infraestrutura.

Qualificações

• CNH B.
• Experiência em Facilities, infraestrutura ou gestão de serviços corporativos.
• Experiência com gestão e acompanhamento de fornecedores e contratos.
• Conhecimento em controle orçamentário, despesas e indicadores.
• Conhecimento em manutenção predial e infraestrutura.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word e Outlook.
• Experiência com SharePoint e gestão documental.
• Organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas e boa comunicação com áreas internas e fornecedores.

Responsabilidades

• Realizar inspeções periódicas nos escritórios e áreas operacionais, identificando necessidades de manutenção, conservação, segurança e melhorias.
• Acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva, garantindo cumprimento de prazos, escopo e padrões estabelecidos.
• Programar e controlar a execução das manutenções preventivas.
• Acompanhar chamados e demandas de infraestrutura junto às áreas internas e fornecedores.
• Apoiar projetos de melhoria, adequações de layout e otimização dos espaços físicos.
• Acompanhar a execução dos serviços terceirizados, garantindo qualidade e cumprimento dos SLAs.
• Apoiar processos de cotação, contratação, renovação e gestão de fornecedores.
• Acompanhar contratos, escopos, níveis de serviço e documentação de prestadores.
• Atuar como ponto de interface entre áreas internas e fornecedores, acompanhando demandas e resolvendo desvios.
• Apoiar negociações e processos de contratação relacionados a Facilities e infraestrutura.
• Apoiar o controle orçamentário da área e o acompanhamento das despesas de Facilities.
• Atualizar KPIs, SLAs, relatórios gerenciais e controles operacionais.
• Organizar e manter documentos corporativos, registros e evidências no SharePoint.
• Garantir a atualização de documentos e controles para auditorias e processos internos.

Conhecimentos

Gestão de facilities

Gestão de contratos

Gestão de fornecedores

Orçamento e indicadores

Organização

Comunicação

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

Sobre a posição

Buscamos um(a) profissional para atuar na gestão de Facilities, infraestrutura, fornecedores, contratos e frota, garantindo o bom funcionamento das instalações, o atendimento às demandas internas e a execução dos serviços dentro dos padrões de qualidade, prazo e orçamento.

A posição terá interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços, além de atuar no acompanhamento de indicadores, documentação e projetos de melhoria da infraestrutura.

Principais responsabilidades

Facilities e Infraestrutura

• Realizar inspeções periódicas nos escritórios e áreas operacionais, identificando necessidades de manutenção, conservação, segurança e melhorias.
• Acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva, garantindo cumprimento de prazos, escopo e padrões estabelecidos.
• Programar e controlar a execução das manutenções preventivas.
• Acompanhar chamados e demandas de infraestrutura junto às áreas internas e fornecedores.
• Apoiar projetos de melhoria, adequações de layout e otimização dos espaços físicos.
• Acompanhar a execução dos serviços terceirizados, garantindo qualidade e cumprimento dos SLAs.

Gestão de fornecedores e contratos

• Apoiar processos de cotação, contratação, renovação e gestão de fornecedores.
• Acompanhar contratos, escopos, níveis de serviço e documentação de prestadores.
• Atuar como ponto de interface entre áreas internas e fornecedores, acompanhando demandas e resolvendo eventuais desvios na prestação dos serviços.
• Apoiar negociações e processos de contratação relacionados a Facilities e infraestrutura.

Orçamento, indicadores e gestão documental

• Apoiar o controle orçamentário da área e o acompanhamento das despesas de Facilities.
• Atualizar KPIs, SLAs, relatórios gerenciais e controles operacionais.
• Organizar e manter documentos corporativos, registros e evidências no SharePoint.
• Garantir a atualização de documentos e controles necessários para auditorias e processos internos.
• Elaborar relatórios e apresentações para acompanhamento dos resultados da área.

Gestão de frota

• Apoiar a administração da frota corporativa.
• Controlar manutenções preventivas e corretivas dos veículos.
• Acompanhar documentação, licenciamento, multas e demais registros da frota.
• Manter interface com locadoras, oficinas e fornecedores relacionados à gestão veicular.
• Apoiar o controle de custos e indicadores da frota.

Requisitos

• CNH categoria B.
• Experiência em Facilities, infraestrutura ou gestão de serviços corporativos.
• Experiência com gestão e acompanhamento de fornecedores e contratos.
• Conhecimento em controle orçamentário, despesas e indicadores.
• Conhecimento em manutenção predial e infraestrutura.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word e Outlook.
• Experiência com SharePoint e gestão documental.
• Organização, capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas e boa comunicação com áreas internas e fornecedores.

Diferenciais

• Inglês intermediário.
• Experiência em Facilities corporativo ou industrial.
• Vivência com manutenção predial e gestão de infraestrutura.