ANALISTA ADMINISTRATIVO

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeitório no local

Vale Alimentação

Assistência Médica (fac.)

Assistência Odontológica (fac.)

Parcerias Wellhub/SESC/Zenklub

Resumo da oferta

SPDM PAIS, Unidade Hospital Amparo Maternal, procura profissional de área administrativa para atuar na gestão de fluxos, elaboração de relatórios e suporte aos gestores. Exige formação superior em Administração, com Pós-graduação em andamento e domínio do Pacote Office.

Horário: 08h-18h (seg-qui) e 08h-17h (sex), escala 5x2. Benefícios incluídos conforme parceria institucional.

Qualificações

• Graduação completa em Administração de Empresas, Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos.
• Pós-graduação em andamento na área é desejável.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Efetuar levantamentos e controles de fluxos administrativos.
• Gerar subsídios para melhoria da eficácia das atividades.
• Organizar, protocolar e arquivar documentos.
• Controlar envio/recebimento de malotes e correspondências.
• Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria.
• Oferecer suporte administrativo ao Corporativo conforme diretrizes.
• Receber e conferir notas fiscais de serviços e encaminhar ao setor.
• Elaborar relatórios e formulários dos processos institucionais.
• Apoiar a equipe administrativa da Unidade e orientar o trabalho.
• Controlar escalas de trabalho dos administrativos e treinar equipe.

Formação académica

Graduação completa em Administração de Empresas

Pós-graduação cursando

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Atuar nas atividades da área administrativa, elaborar relatórios, indicadores, levantamentos e controle dos fluxos, controle das escalas do setor, prestar suporte aos gestores da Unidade e ao Corporativo.

Main responsibilities

• Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades;
• Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes;
• Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição;
• Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;
• Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo;
• Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos;
• Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade;
• Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade;
• Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais ¿ LGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
• Pós-graduação cursando na área de atuação;
• Conhecimento no pacote Office;
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada na área.

Additional information

Informações adicionais

• Horário: Disponibilidade para trabalhar 08h - 18h segunda a quinta e 08h - 17h sexta, na escala 5x2
• Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901.

Benefícios e Parcerias:

• Refeitório no local;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.