ANALISTA ADMINISTRATIVO - SAMU

SPDM PAIS; São Paulo; Híbrido; BRL 47 000 - 71 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhub (Gympass)

Resumo da oferta

A SPDM PAIS busca profissional para atuar na área administrativa, elaborando relatórios, indicadores e controle de fluxos, além de organizar escalas e apoiar gestores da Unidade e do Corporativo.

Principais atividades incluem receber e conferir notas fiscais, acompanhar serviços terceirizados, confeccionar formulários, gerar subsídios para decisões e treinar a equipe administrativa, com ênfase em conformidade com LGPD. Requisito: ensino superior em Administração ou áreas afins.

Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos.
• Pós-graduação completa e/ou cursando na área de atuação.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Realizar levantamentos e controles dos fluxos administrativos.
• Organizar, protocolar e arquivar documentos e gerenciar envio/recebimento de malotes.
• Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, vigilância e portaria).
• Oferecer suporte administrativo ao Corporativo conforme diretrizes institucionais.
• Receber e conferir notas fiscais de serviços e encaminhar ao setor responsável.
• Elaborar relatórios e formulários necessários aos processos institucionais.
• Apoiar e orientar a equipe administrativa da Unidade e controlar escalas.
• Realizar treinamentos de atividades administrativas e zelar pela conformidade com LGPD.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Suporte administrativo

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Hospitalar ou Gestão de RH

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Atuar nas atividades da área administrativa, elaborar relatórios, indicadores, levantamentos e controle dos fluxos, controle das escalas do setor, prestar suporte aos gestores da Unidade e ao Corporativo.

Main responsibilities

• Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades;
• Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes;
• Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição;
• Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;
• Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo;
• Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos;
• Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade;
• Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade;
• Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoaisLGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
• Pós-graduação completa e/ou cursando na área de atuação;
• Conhecimento no pacote Office.;
• Experiência comprovada em rotinas administrativas.

Additional information

SAMU- SP

Benefícios e Parcerias:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.