Analista Administrativo

Faiston; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica e odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição

Wellhub-Gympass

Clube de vantagens para descontos

Parcerias com instituições de ensino

Telemedicina

SESC

Job summary

A Faiston, empresa brasileira de tecnologia sediada em São Paulo, busca profissional para atuação administrativa. O candidato atuará com notas fiscais, contratos, compras SAP e atendimento a clientes e fornecedores.

É essencial ter experiência administrativa, bom domínio de Office e boa organização, além da habilidade de lidar com múltiplas tarefas em equipe. Local de trabalho em São Paulo - SP, Brasil.

Qualifications

• Experiência prévia na área administrativa.
• Conhecimento em pacote Office e sistemas de gestão.
• Boa comunicação e habilidades organizacionais.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas.

Responsibilities

• Tratamento de notas fiscais de material e serviço (SAP).
• Análise de contratos com foco em vencimentos, escopo e gestão contratual.
• Atualização de planilhas de controle.
• Lançamento de requisições e pedidos de compras SAP.
• Acompanhamento de prazos de envio de medição e emissão de notas.
• Atendimento a clientes e fornecedores.
• Abertura de chamados para envio/retorno de máquinas e assistência técnica.
• Negociação com assistência técnica para reparos.
• Validação de chamados para compras e fechamento de chamados.

Skills

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Multitarefas

Tools

Pacote Office

Sistemas de gestão

Job description

Olá, somos a Faiston!

Uma empresa brasileira de tecnologia, que há mais de 20 anos vem transformando e inspirando por meio deste segmento. O nosso principal objetivo é fornecer soluções adaptáveis aos nossos utilizadores, satisfazendo as suas necessidades e superando as suas expectativas.

Já pensou em trabalhar em uma das empresas mais inovadoras de Tecnologia do Brasil?

Então a Faiston é o lugar certo para você! QUEM SOMOS - Faiston | Evoluir é a revolução

As responsabilidades do (a) profissional que ocupará esse cargo serão:

• Tratamento de notas fiscais de material e serviço no (SAP);
• Análise de contratos com visão nos vencimentos, escopo, e gestão contratual;
• Validação de contrato junto a área de suprimentos;
• Atualização das planilhas de controles da área;
• Lançamento de requisições e pedidos de compras SAP;
• Controle de prazos de envio de medição e emissão de notas;
• Atendimento ao cliente e fornecedores;
• Recebimento e devoluções de equipamentos alugados (Computadores, celulares e outros);
• Abertura de chamados para envio e retorno de máquinas para assistência técnica e outros registros;
• Negociação com assistência técnica para reparo das máquinas;
• Abertura de chamados para criação de ativos imobilizado;
• Acompanhamento de chamados de compra (Qualitor);
• Validação de chamados para compras e acompanhamento até finalização do chamado (Qualitor);
• Lançamento de faturas.

Para esta posição, precisamos que você possua:

• Experiência prévia na área administrativa.
• Conhecimento em pacote Office e sistemas de gestão.
• Boa comunicação e habilidades organizacionais.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas.

Conheça os nossos benefícios:

• Assistência médica e odontológica.
• Seguro de vida;
• Vale transporte com desconto de 6%;
• Vale refeição (R$ 40,00 p/dia);
• Plataforma de Saúde Wellhub-Gympass (Acesso a mais de 700 academias em todo o Brasil com planos acessíveis);
• Clube de vantagens para desconto em parceiros, como: farmácias, vestuário, cinemas, exames, consultas e muito mais;
• Parcerias com instituições de ensino;
• Acesso gratuito a serviços de telemedicina, psicólogos e nutricionistas, para cuidar da saúde integral;
• Parceria com o SESC.

Local de trabalho:

• São Paulo - SP