Analista Administrativo

Empresa confidencial; Curitiba; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa confidencial, com atuação em Curitiba, busca profissional para atuar na área administrativa, com foco em gestão de escalas, viagens e organização de recursos. O/a candidato(a) ideal possui ensino superior em Administração ou área relacionada e experiência em rotinas administrativas.

A vaga exige disponibilidade para atuação onsite e boa capacidade de organização, comunicação e multitarefa, contribuindo para operações eficientes e registro preciso de dados.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e organização de viagens.
• Experiência em controle de escalas.
• Boa comunicação e organização.

Responsabilidades

• Elaborar e atualizar escalas de trabalho, plantões e alocações de profissionais.
• Coordenar agendas, viagens, hospedagens, transportes e recursos.
• Acompanhar alterações de programação e providenciar ajustes com agilidade.
• Controlar documentos, reembolsos, contratos, notas fiscais e relatórios administrativos.
• Manter contato com equipes internas, fornecedores e prestadores de serviço.
• Apoiar o planejamento de coberturas, eventos e atividades externas.
• Organizar informações em planilhas e sistemas, assegurando precisão e rastreabilidade.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização de viagens

Controle de escalas

Formação académica

Superior completo ou em andamento em Administração ou áreas relacionadas

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Elaborar e atualizar escalas de trabalho, plantões e alocações de profissionais
• Coordenar agendas, viagens, hospedagens, transportes e demais recursos necessários
• Acompanhar alterações de programação e providenciar ajustes com agilidade
• Controlar documentos, reembolsos, contratos, notas fiscais e relatórios administrativos
• Manter contato com equipes internas, fornecedores e prestadores de serviço
• Apoiar o planejamento de coberturas, eventos e atividades externas
• Organizar informações em planilhas e sistemas, assegurando precisão e rastreabilidade.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas relacionadas
• Experiência com rotinas administrativas, controle de escalas e organização de viagens.