Analista Administrativo

Volkswagen Group Services South America; São Paulo; Híbrido; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde Sulamerica

Plano Odontológico Sulamerica

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass

Conexa e Psicologia Viva)

Previdência Privada

PLR

Descontos em farmácias

Resumo da oferta

A Volkswagen Group Services South America está com vaga para Analista Administrativo em São Paulo, atuando na retirada de documentos, conferência de veículos e organização do pátio para concessionárias.

O candidato ideal possui graduação em Administração, experiência no setor automotivo e conhecimento intermediário/avançado em Excel, com CNH B válida. O regime é CLT em formato híbrido com presença em nossos escritórios em SP.

Qualificações

• Curso superior completo em Administração ou similar.
• Experiência no setor automotivo.
• Excel intermediário/avançado.
• CNH B ativa.

Responsabilidades

• Realizar a retirada e conferência de documentos e chaves junto ao setor de Frotas.
• Efetuar a conferência física dos veículos, verificando avarias, quilometragem e acessórios.
• Organizar os veículos no pátio para disponibilização aos concessionários.
• Emitir planilhas e manter atualizadas as informações dos veículos.
• Executar atividades operacionais no sistema SAMIS, incluindo cadastro de veículos, abertura e encerramento das concorrências, agendamento de visitas e retirada dos veículos, bem como o faturamento e demais registros relacionados ao processo de comercialização.
• Separar e disponibilizar a documentação dos veículos aos concessionários.

Conhecimentos

Excel

CNH B

Administração

Formação académica

Graduação em Administração

Ferramentas

SAMIS

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Main responsibilities

• Realizar a retirada e conferência dos documentos e chaves junto ao setor de Frotas;
• Efetuar a conferência física dos veículos, verificando avarias, quilometragem, estepe e demais acessórios;
• Organizar os veículos no pátio para disponibilização aos concessionários;
• Validar, junto ao despachante, a existência de restrições judiciais dos veículos;
• Emitir planilhas e manter atualizadas as informações dos veículos;
• Executar as atividades operacionais no sistema SAMIS, incluindo cadastro de veículos, abertura e encerramento das concorrências, agendamento de visitas e retirada dos veículos, bem como o faturamento e demais registros relacionados ao processo de comercialização;
• Comunicar aos concessionários a abertura das concorrências por meio de comunicação interna;
• Acompanhar as visitas para conferência presencial dos veículos;
• Informar a área Financeira da Volkswagen sobre o recebimento dos lances;
• Separar e disponibilizar a documentação dos veículos aos concessionários;
• Acompanhar a retirada dos veículos junto às empresas transportadoras;
• Preencher os DUTs, coletar as assinaturas necessárias, solicitar o reconhecimento em cartório e encaminhar a documentação aos concessionários.

Requirements and skills

Requisitos:

• Curso superior completo em Administração ou similares.
• Experiência no setor automotivo.
• Excel intermediário/avançado.
• CNH B ativa.

Desejável:

• Experiência com vendas de veículos e leilão será considerado um diferencial.

Additional information

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP e São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
• Previdência Privada
• PLR
• Parceria para descontos em farmácias