Analista Administrativo

Gold fruit

Petrolina

On-site

BRL 20,000 - 31,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Seguro de vida

Vale alimentação

Plano de Saúde

Alelo Natal

Job summary

Gold fruit em Petrolina contrata Analista Administrativo para atuar no suporte ao CEO, gestão de agenda, viagens e comunicação corporativa em PT/EN. O profissional será responsável por controlar despesas, documentos e correspondência, com foco na confidencialidade e eficiência.

A posição é CLT presencial, com atuação na sede em Petrolina, PE, exigindo Graduação e experiência anterior em funções administrativas. Benefícios incluem seguro de vida, vale alimentação, plano de saúde e Alelo Natal.

Qualifications

Experiência prévia em funções administrativas.
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidade de comunicação e organização.
Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

Responsibilities

Gerenciar agenda e compromissos do CEO, coordenando reuniões e prazos.
Organizar reuniões, preparar pautas e materiais de apoio.
Gerir viagens nacionais e internacionais, incluindo logísticas.
Comunicação corporativa em PT e EN, com clareza e precisão.
Apoiar reuniões internacionais e traduções quando necessário.
Acompanhar notas fiscais, despesas e controle orçamentário.
Monitorar demandas, prazos e pendências, mantendo tudo atualizado.
Propor melhorias de processos administrativos para maior eficiência.

Skills

Pacote Office

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Education

Graduação

Tools

Microsoft Office

Job description

Petrolina - PE

1 posição

Não informado

Integral

CLT Presencial Junior Administrativo Agronegócio Comercial

Vaga para Analista Administrativo

Descrição da vaga

Atuar no suporte administrativo e executivo ao CEO, garantizando a organização de agendas e compromissos, a gestão de viagens nacionais e internacionais, a comunicação corporativa e o acompanhamento de controles administrativos e financeiros. Assegurar agilidade, organização e confidencialidade no atendimento às demandas da alta liderança, antecipando necessidades e contribuindo para a eficiência dos processos.

Responsabilidades

Gestão de agenda e compromissos: organizar e administrar a agenda do CEO, coordenando reuniões, compromissos, prioridades e prazos, além de gerenciar conflitos de horários e antecipar necessidades.
Organização de reuniões: preparar pautas, apresentações, documentos e materiais de apoio, garantindo que as informações necessárias estejam disponíveis previamente.
Gestão de viagens corporativas: planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transporte, itinerários, vistos e demais necessidades logísticas.
Comunicação corporativa: elaborar, revisar e traduzir e-mails, relatórios, apresentações e correspondências em português e inglês, assegurando clareza, precisão e adequação da linguagem.
Suporte a reuniões internacionais: apoiar a comunicação com interlocutores estrangeiros, incluindo suporte linguístico e tradução, quando necessário.
Controles administrativos e financeiros: acompanhar notas fiscais, despesas, reembolsos, prestação de contas e informações relacionadas ao orçamento da área.
Acompanhamento de demandas: monitorar prazos, solicitações e pendências, mantendo as informações organizadas e atualizadas.
Resolução de imprevistos: atuar de forma proativa na identificação de problemas, reorganização de compromissos e busca de soluções para garantir a continuidade das atividades executivas.
Melhoria de processos: identificar oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas, propondo soluções que aumentem a organização, a produtividade e a eficiência operacional.