ANALISTA CONTROLE COMERCIAL PL

Inpasa; Rondonópolis; On-site; BRL 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale transporte

Gympass

Refeição na empresa

Job summary

Inpasa, em Mato Grosso, Brasil, busca profissional para integrar a área de compras de grãos e área de vendas, executando rotinas administrativas, conferência diária de movimentações e manutenção de informações contratuais de negócios. O cargo envolve elaboração e gestão de contratos, aditivos e CPR, bem como relacionamento com fornecedores e setores internos, assegurando conformidade.

O candidato ideal possui superior em Administração/Contabilidade, experiência em contratos e conhecimento em

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas Afins.
• Experiência com rotinas administrativas e comerciais.
• Vivência com elaboração e gestão de contratos.
• Conhecimento em processos de compra de grãos, commodities ou agronegócio.
• Conhecimento em contratos comerciais e formalização de negociações.
• Vivência em interface com áreas Comercial, Fiscal, Jurídica, Crédito e Cobrança e Logística.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas referentes aos processos da área de matéria-prima de compras de grãos e área de vendas, cuidando e apoiando na conferencia diária de todas as movimentações de entrada de matéria prima, conferindo e realizando as correções dos desvios de entregas ocorridos em contratos.
• Confeccionar contratos, aditivos, cessão de crédito, CPR, analisar cláusulas de contratos de terceiros, garantindo as condições de negócio apresentadas pela área comercial.
• Subir documentos para assinatura no portal certising, conforme análise documental, e auxiliar no arquivamento de documentos pertinentes à área.
• Realizar a análise e identificar a orientação fiscal pertinente às entregas do contrato, em CIF, FOB e terceiros, interagindo com fornecedores e setores internos (faturamento, logística, crédito e cobrança, fiscal, comercial, contábil, operacional e jurídico).
• Preenchimento e lançamento de complementos de peso e valor nos contratos, fechamentos de notas de produtor, e verificação de notas fiscais contra o físico do contrato.
• Analisar documentação de cadastros de fornecedores, confirmar aptidão e regularidade documental para negociação.
• Confeccionar contratos e lançar em sistema, acompanhar contratos e aditivos, segurando as informações de negócio com suporte entre comercial, crédito e cobrança e jurídico.
• Auxiliar no arquivamento de documentos pertinentes à área, bem como contratos, aditivos, CPR, cessões de crédito.

Skills

Rotinas administrativas

Gestão de contratos

Compras de grãos

Comercial e logística

Education

Superior completo em Administração/Contabilidade

Job description

Executar rotinas administrativas referentes aos processos da área de matéria-prima de compras de grãos e área de vendas, cuidando e apoiando na conferencia diária de todas as movimentações de entrada de matéria prima, realizando toda a manutenção necessária para que a informação seja fidedigna ao negócio realizado em contrato.

Responsabilidades e atribuições

Executar rotinas administrativas referentes ao processo da área de matéria-prima de compras de grãos e área de vendas, cuidando e apoiando na conferencia diária de todas as movimentações de entrada de matéria prima, conferindo e realizando as correções dos desvios de entregas ocorrido em contratos incorretos, realizando as transferências, desmembramentos de cargas em contratos realizando toda a manutenção necessária para que a informação seja fidedigna ao negócio realizado em contrato;

Realizar a análise e identificar a orientação fiscal pertinente as entregas do contrato, em todas as esferas CIF, FOB e terceiros, estabelecendo relacionamento e interagindo com fornecedores e os setores internos;

Realizar fechamentos de contratos, realizar cadastro de fornecedores, acompanhar e registrar as negociações realizadas pela área comercial via confirmação de negócio e pedidos de vendas, avaliar se o fornecedor está apto quanto a documentação exigida para a negociação;

Confeccionar contratos e lançar em sistema, elaborar e confeccionar aditivos, cessão de credito, CPR, analisar clausulas de contratos de terceiros, garantindo e formalizando todas as condições de negócio apresentada pela área comercial identificando e elaborando a documentação necessária para o respaldo da negociação, executar e apoiar todos os processos e digitação de contratos formalizando a negociação, sendo o elo entre o comercial, credito e cobrança e jurídico;

Subir documentos para assinatura no portal certising, conforme análise documental formalizando a negociação. Auxiliar no arquivamento de documentos pertinentes a área;

Realizar a análise e identificar a orientação fiscal pertinente as entregas do contrato, em todas as esferas CIF, FOB e terceiros, estabelecendo relacionamento e interagindo com fornecedores e os setores internos, de faturamento, logística, credito e cobrança, fiscal, comercial, contábil, operacional e jurídico, identificando e buscando aprovações das áreas (gestores), quando identificado a correlação dos processos ou potenciais desvio, pertinentes a negociação;

Preenchimento e lançamento de complementos de peso e valor nos contratos já estabelecidos, realizando os fechamentos dos saldos de notas de produtor, conforme negociação realizada em contrato, analisando e identificando, conciliando e solicitando os fechamentos de notas fiscais x físico do contrato;

Realizar cadastro de fornecedores;

Avaliar se o fornecedor está apto para seguirmos com a negociação ou não, mediante a apresentação de certidões emitidas pelos órgãos sefaz, receita federal, ibama, em sua falta ou negativa buscar aprovação e orientação junto ao superior imediato no procedimento a seguir;

Analisar documentações pertinentes ao cadastro, contrato social, ultimas alterações, certidões, procurações solicitando e analisando toda a documentação necessária para a formalização de todas as negociações, identificando os responsáveis representantes legais que possam assumir a frente das negociações;

Confeccionar contratos e lançar em sistema, seguindo as premissas das negociações realizadas pela área comercial via confirmação de negócio e pedidos;

Elaborar e confeccionar aditivos, analisar clausulas de contratos de terceiros, elaborar e confeccionar cessão de credito, CPR formalizando todos as condições de negócio apresentada pela área comercial e afins identificando e elaborando a documentação necessária para o respaldo da negociação;

Apoiar todos os tramites dos contratos formalizando a negociação, sendo o elo entre o comercial, credito e cobrança e jurídico respaldando e garantindo as informações de negócio junto ao fornecedor;

Subir os documentos para formalização e assinatura entre as partes no portal certising, da negociação documentos assinados pela diretoria;

Auxiliar no arquivamento de documentos pertinentes a área, bem como contratos, aditivos, CPR, cessões de credito;

Executar outras tarefas correlatas ao setor, conforme solicitação do superior imediato;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas Afins

Experiência com rotinas administrativas e comerciais;

Vivência com elaboração e gestão de contratos;

Conhecimento em processos de compra de grãos, commodities ou agronegócio;

Conhecimento em contratos comerciais e formalização de negociações;

Vivência em interface com áreas Comercial, Fiscal, Jurídica, Crédito e Cobrança e Logística.

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale alimentação
• Plano de saúde (Unimed)
• Plano odontológico
• Vale transporte
• Gympass
• Refeição na empresa