ANALISTA ADMINISTRATIVO

Grupopetropolis; Caraguatatuba; Remote; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

Grupopetropolis, localizada em Caraguatatuba/SP, procura assistente administrativo-contábil para acompanhar indicadores e painéis financeiros do Centro de Distribuição, tratando pendências e ajustes.

Você ficará responsável por controlar despesas operacionais, adiantamentos e reembolsos, realizar contas a pagar, conferência de valores recebidos, cobrança de clientes inadimplentes e suporte às rotinas administrativas, como cadastros de fornecedores.

Qualifications

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Disponibilidade para atuar em Caraguatatuba/SP, de segunda a sexta-feira, 11h às 20h, e aos sábados, 14h às 18h.

Responsibilities

• Acompanhar indicadores e painéis financeiros e fiscais do CD, tratando pendências e ajustes.
• Controlar despesas operacionais, adiantamentos e reembolsos, com os devidos lançamentos e baixas no sistema.
• Acompanhar o contas a pagar e realizar as requisições de compra dos fornecedores do CD.
• Conferir e conciliar os valores recebidos nas rotas de entrega, acionando as áreas responsáveis quando houver divergências.
• Realizar a conferência diária dos valores e saldos financeiros da unidade.
• Atuar na cobrança de clientes inadimplentes, conduzindo negociações e acordos.
• Cadastrar novos fornecedores e solicitar orçamentos de serviços de manutenção para o CD.
• Apoiar as rotinas administrativas da unidade, como controle de uniformes e crachás, arquivo de documentos e ações de engajamento dos colaboradores.

Skills

Excel

Pacote Office

Education

Administração

Ciências Contábeis

Tools

SAP ERP

Job description

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas: Criar alerta

• Acompanhar indicadores e painéis financeiros e fiscais do Centro de Distribuição, tratando pendências e ajustes.
• Controlar despesas operacionais, adiantamentos e reembolsos, com os devidos lançamentos e baixas no sistema.
• Acompanhar o contas a pagar e realizar as requisições de compra dos fornecedores do CD.
• Conferir e conciliar os valores recebidos nas rotas de entrega, acionando as áreas responsáveis quando houver divergências.
• Realizar a conferência diária dos valores e saldos financeiros da unidade.
• Atuar na cobrança de clientes inadimplentes, conduzindo negociações e acordos.
• Cadastrar novos fornecedores e solicitar orçamentos de serviços de manutenção para o CD.
• Apoiar as rotinas administrativas da unidade, como controle de uniformes e crachás, arquivo de documentos e ações de engajamento dos colaboradores.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Disponibilidade para atuar em Caraguatatuba/SP, de segunda a sexta-feira, das 11h às 20h, e aos sábados, das 14h às 18h.

Diferenciais

• Experiência com cobrança e negociação com clientes.
• Vivência com sistemas de gestão (ERP), como o SAP.