Analista Servicos Adm Jr

Blau Farmacêutica; Cotia; Remote; BRL 39,000 - 78,000; Full time

Job summary

A Blau Farmacêutica procura profissional para atuar em suporte administrativo, controle de indicadores e gestão de contratos, com foco em melhoria de processos na área industrial.

O papel envolve organização de agendas, elaboração de apresentações e suporte a diversas áreas, com atuação presencial em Cotia, SP. Requisitos incluem superior completo e experiência anterior em atividades administrativas.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, controle de indicadores, suporte à gestão ou funções correlatas.
• Excel intermediário a avançado.
• Conhecimento em elaboração e controle de planilhas gerenciais.
• Experiência com elaboração de apresentações executivas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para atuar com múltiplas demandas e diferentes áreas da organização.

Responsibilities

• Realizar abertura, acompanhamento e controle de requisições no SAP.
• Analisar e consolidar relatórios gerenciais e operacionais para suporte à tomada de decisão.
• Desenvolver, atualizar e controlar planilhas e indicadores de acompanhamento da área.
• Administrar e monitorar a programação de férias da equipe.
• Elaborar, acompanhar e controlar contratos por meio do sistema Projuris.
• Apoiar a Diretoria Industrial no acompanhamento de projetos, indicadores e planos de ação.
• Atuar como interface entre áreas para coleta de assinaturas, validação de documentos, medições e demais demandas administrativas.
• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e demandas prioritárias.
• Realizar follow-up junto às áreas envolvidas para garantir o atendimento das solicitações e prazos estabelecidos.
• Elaborar apresentações executivas, relatórios e materiais de apoio para reuniões e fóruns gerenciais.
• Prestar suporte administrativo às rotinas da Diretoria Industrial, assegurando organização, agilidade e cumprimento dos processos internos.

Skills

Comunicação

Gestão de agendas

Análise de dados

Trabalho em equipe

Planejamento e organização

Education

Bacharelado em Administração

Tools

Excel

SAP

Projuris

MS Office

PowerPoint

Job description

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

• Realizar a abertura, acompanhamento e controle de requisições no SAP;
• Analisar e consolidar relatórios gerenciais e operacionais para suporte à tomada de decisão;
• Desenvolver, atualizar e controlar planilhas e indicadores de acompanhamento da área;
• Administrar e monitorar a programação de férias da equipe;
• Elaborar, acompanhar e controlar contratos por meio do sistema Projuris;
• Apoiar a Diretoria Industrial no acompanhamento de projetos, indicadores e planos de ação;
• Atuar como interface entre áreas para coleta de assinaturas, validação de documentos, medições e demais demandas administrativas;
• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e demandas prioritárias;
• Realizar follow-up junto às áreas envolvidas para garantir o atendimento das solicitações e prazos estabelecidos;
• Elaborar apresentações executivas, relatórios e materiais de apoio para reuniões e fóruns gerenciais;
• Prestar suporte administrativo às rotinas da Diretoria Industrial, assegurando organização, agilidade e cumprimento dos processos internos.

O que esperamos que você tenha para concorrer a oportunidade:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em atividades administrativas, controle de indicadores, suporte à gestão ou funções correlatas;
• Excel intermediário a avançado;
• Conhecimento em elaboração e controle de planilhas gerenciais;
• Experiência com elaboração de apresentações executivas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para atuar com múltiplas demandas e diferentes áreas da organização.

Será considerado um diferencial

• Conhecimento em SAP;
• Experiência com Projuris ou sistemas de gestão de contratos;
• Vivência em ambiente industrial;
• Experiência de suporte a gerências, superintendências ou diretorias.

Local de trabalho:

Cotias

Horário de trabalho:

Segunda a sexta,08h às 17h48