Administrative Auxiliary

Damco Spain SL; Cambé; Presencial; BRL 20 088 - 26 784; Tempo integral

Resumo da oferta

A Maersk, unidade de Cambé, Paraná, oferece vaga para auxiliar administrativo com foco em organização de arquivos, atualizações de dados e suporte às rotinas do setor. O(a) profissional realizará atividades de digitação, conferência de documentos, compras de área e elaboração de indicadores, mantendo comunicação com clientes internos e externos.

É necessário Ensino Médio completo. A empresa valoriza a diversidade e oferece benefícios competitivos e programas de desenvolvimento com oportunidades

Qualificações

• Ensino Médio concluído.

Responsabilidades

• Executar rotina e controles administrativos, efetuando levantamentos, controles, programações, conferências e cálculos básicos para realizar atividades de suporte às rotinas do setor.
• Executar trabalhos de digitação de dados, atualização de planilhas, relatórios básicos, registros e controles.
• Conferir documentos e registros, apoiando os demais funcionários do setor, conforme determinação da chefia imediata.
• Efetuar a requisição de compras da área, acompanhar o processo de atendimento aos pedidos e verificar se o que foi solicitado está de acordo com o produto ou serviço adquirido.
• Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, procedimentos básicos, planilhas e divulgação de indicadores.
• Manter contato com clientes para obter e trocar informações.
• Organizar e manter atualizados os arquivos, cadastros e registros de documentos e informações da área.
• Dar suporte administrativo aos programas e projetos, contribuindo para a melhoria dos serviços prestados ao setor, aos clientes internos e externos.
• Desenvolver outras atividades de natureza e grau de complexidade semelhantes, conforme solicitações do Gestor de área.
• Trabalhar com segurança, apontar imediatamente qualquer situação de risco e informar aos pares e superiores.
• Praticar e cumprir todas as regras de segurança.

Formação académica

Ensino Médio concluído

Descrição da oferta de emprego

Temos uma visão de integrar a logística de contêineres, conectando e simplificando a cadeia de suprimentos de nossos clientes.

O que oferecemos?

Benefícios competitivos e programas de desenvolvimento de talentos com foco em tecnologia, além da oportunidade de explorar oportunidades globais na Maersk.

Oportunidade

Auxiliar nas atividades administrativas do setor envolvendo arquivamento de documentos, controles administrativos, atualização de dados e outras atividades que apoiam o desenvolvimento das rotinas e programas/projetos do setor.

Responsabilidades

• Executar rotina e controles administrativos, efetuando levantamentos, controles, programações, conferências e cálculos básicos para realizar atividades de suporte às rotinas do setor.
• Executar trabalhos de digitação de dados, atualização de planilhas, relatórios básicos, registros e controles.
• Conferir documentos e registros, suportando os demais funcionários do setor, conforme determinação da chefia imediata.
• Efetuar a requisição de compras da área, acompanhar o processo de atendimento aos pedidos e verificar se o que foi solicitado está de acordo com o produto ou serviço adquirido.
• Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, procedimentos básicos, planilhas e divulgação de indicadores.
• Manter contato com clientes para obter e trocar informações.
• Organizar e manter atualizados os arquivos, cadastros e registros de documentos e informações da área.
• Dar suporte administrativo aos programas e projetos, contribuindo para a melhoria dos serviços prestados ao setor, aos clientes internos e externos.
• Desenvolver outras atividades de natureza e grau de complexidade semelhantes, conforme solicitações do Gestor de área.
• Trabalhar com segurança, apontar imediatamente qualquer situação de risco e informar aos pares e superiores.
• Praticar e cumprir todas as regras de segurança.

Qualificações

Ensino Médio concluído.

Benefícios

Benefícios competitivos e programas de desenvolvimento de talentos.

Na Maersk nós valorizamos a diversidade dos nossos talentos e sempre nos esforçaremos para recrutar a melhor pessoa para o trabalho. Valorizamos a diversidade em todos os seus formas, incluindo – mas não se limitando a – gênero, idade, nacionalidade, raça, orientação sexual, deficiência ou crenças religiosas.