Administrative Analyst (Hybrid - Florianópolis)

Involves; Santa Catarina; Híbrido; BRL 90 000 - 150 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remote First

Plano de Saúde

Day off

Plano Odontológico

Wellhub (conexa saúde)

Conexa Saúde – psicoterapia e nutrição

Desconto em medicamentos e exames

Seguro de vida

Budget para educação

Programa de Participação nos Resultos

Licença maternidade e paternidade est

Resumo da oferta

A Involves está buscando um profissional para cuidar da parte societária, governança documental e viagens corporativas no Brasil, México e Chile, buscando automação e IA para tornar processos mais rápidos, organizados e seguros.

A vaga requer formação superior, prática com rotinas societárias e espanhol intermediário, com atuação na Grande Florianópolis. A empresa valoriza autonomia, sigilo e uso responsável de dados.

Qualificações

• Formação superior completa em Administração, Direito, Relações Internacionais ou áreas afins.
• Uso prático de IA generativa no trabalho (ChatGPT, Gemini, Copilot ou similares) para análise de documentos, redação de minutas e conferência de dados.
• Experiência com rotinas societárias, governança corporativa, paralegal ou LegalOps, ou com gestão de viagens corporativas e compras.
• Organização e rigor com prazos e informações confidenciais.
• Espanhol intermediário, para interagir com times do México e do Chile.

Responsabilidades

• Conduzir as rotinas societárias da Involves (atas, procurações, alterações contratuais, registros na Jucesc), em parceria com nosso escritório jurídico terceirizado.
• Gerir certidões, alvarás, procurações e certificados digitais, com alertas e fluxos de renovação automatizados.
• Usar IA para triagem, leitura e resumo de contratos, atas e procurações, extraindo as cláusulas mais importantes.
• Operar e evoluir os fluxos de assinatura eletrônica (D4Sign), buscando integração com o Salesforce.
• Gerir as viagens corporativas (cotação, compra, diárias e câmbio) e puxar a modernização desse processo, como solicitações via Slack e automação das diárias.
• Manter a documentação societária organizada em nuvem, com padrões e tags que facilitem auditorias como SOC 2 e ISO.
• Fazer a ponte entre diretoria, sócios, áreas internas e o jurídico terceirizado, sempre com cuidado e sigilo no uso de dados sensíveis.
• Ir até a sede ou ao cartório quando necessário, para assinaturas e renovação de procurações.

Descrição da oferta de emprego

Conheça a nossa banda!

Inovadora. Com garra e vontade de dominar o mundo quando o assunto é trade marketing. Empresa de tecnologia de Floripa que valoriza o comprometimento com as entregas e resultados, prezando por relações colaborativas e humanas. Aqui respeitamos a diversidade e valorizamos a autenticidade de cada pessoa. Para subir no palco com a gente, é indispensável respeitar as diferenças.

Qual será seu papel?

Cuidar da parte societária, da governança documental e das viagens corporativas da Involves no Brasil, México e Chile, e fazer isso de um jeito cada vez menos manual. A gente busca alguém que olhe para um processo burocrático e já pense em como usar IA e automação para deixar ele mais rápido, organizado e seguro.Somos uma empresa enxuta, então não é uma rotina de comprar passagem o dia inteiro nem de aquisição todo mês. O desafio aqui é deixar esses processos mais redondos e ajudar o time administrativo a dar um passo à frente no uso de tecnologia.

Como será seu dia a dia:

• Conduzir as rotinas societárias da Involves (atas, procurações, alterações contratuais, registros na Jucesc), em parceria com nosso escritório jurídico terceirizado;
• Gerir certidões, alvarás, procurações e certificados digitais, com alertas e fluxos de renovação automatizados;
• Usar IA para triagem, leitura e resumo de contratos, atas e procurações, extraindo as cláusulas mais importantes;
• Operar e evoluir os fluxos de assinatura eletrônica (D4Sign), buscando integração com o Salesforce;
• Gerir as viagens corporativas (cotação, compra, diárias e câmbio) e puxar a modernização desse processo, como solicitações via Slack e automação das diárias;
• Manter a documentação societária organizada em nuvem, com padrões e tags que facilitem auditorias como SOC 2 e ISO;
• Fazer a ponte entre diretoria, sócios, áreas internas e o jurídico terceirizado, sempre com cuidado e sigilo no uso de dados sensíveis;
• Ir até a sede ou ao cartório quando necessário, para assinaturas e renovação de procurações.

Para fazer esse show acontecer, precisamos que você domine:

• Residir na Grande Florianópolis;
• Formação superior completa em Administração, Direito, Relações Internacionais ou áreas afins;
• Uso prático de IA generativa no trabalho (ChatGPT, Gemini, Copilot ou similares) para análise de documentos, redação de minutas e conferência de dados;
• Google Sheets ou Excel em nível intermediário/avançado (fórmulas, consolidação e organização de dados);
• Experiência com rotinas societárias, governança corporativa, paralegal ou LegalOps, ou com gestão de viagens corporativas e compras (vivência em pelo menos uma dessas frentes);
• Organização e rigor com prazos e com informações confidenciais;
• Espanhol intermediário, para interagir com os times do México e do Chile.

Se você quiser se diferenciar é bom você ter…

• Vivência nas duas frentes: societário e viagens;
• Experiência com plataformas de contratos e assinatura eletrônica (D4Sign, DocuSign) e com Salesforce;
• Experiência com plataformas de viagens corporativas (T&E);
• Conhecimento em automação: Zapier, Make, Google Apps Script ou similares;
• Participação em auditorias ou processos de compliance (SOC 2, ISO).

Benefícios que fazem a diferença no seu dia a dia!

Aqui, valorizamos o seu bem-estar, crescimento e qualidade de vida. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios completo e flexível para você trabalhar do seu jeito e viver melhor.

• Cultura Remote First.
• Cartão Caju (bandeira Visa) para você usar com: alimentação, refeição, mobilidade, cultura, saúde e educação. Custeado 100% pela empresa.
• Day off - No mês do seu aniversário, escolha um dia para folgar e aproveitar como quiser.
• Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e seus dependentes.
• Wellhub – Em parceria com a Caju+, escolha o plano que melhor te atende com condições especiais, além de você, seus pais e dependentes legais também usufruem desse benefício;
• Conexa Saúde - 2 sessões de psicoterapia e 2 sessões de nutrição online - 100% custeadas pela empresa.
• Desconto em medicamentos e exames na rede Navdasa;
• Seguro de vida para sua segurança e tranquilidade;
• Budget exclusivo para educação mensal, para você investir no seu crescimento profissional;
• Programa de Participação nos Resultados anual;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Dias extras de folga entre Natal e Ano Novo para aproveitar com quem você ama;
• Vale-transporte (conforme modelo de trabalho) 100% custeado pela empresa;
• Parceria com o plano veterinário Guapeco para cuidar do seu pet;
• Diversas parcerias e descontos exclusivos para você.

Aqui, você tem tudo o que precisa para crescer e viver melhor! Esperamos você para dar um show no nosso palco!

A Involves é para todas as pessoas!