Accounts Payable & Accounting Assistant

ams OSRAM; Barueri; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa reconhecida no setor de contabilidade busca um Assistente de Contabilidade e Contas a Pagar. O profissional será responsável pelo controle de pagamentos de fornecedores, reconciliações contábeis e pela assistência a clientes internos e externos. A posição demanda formação técnica ou superior em andamento, com experiência prévia e habilidades em MS Office e SAP. O trabalho oferece um ambiente dinâmico e a oportunidade de crescimento na área financeira.

Qualificações

• Técnico ou superior em andamento na área de Administração ou Contabilidade.
• 2 anos de experiência em Departamento Financeiro/Administrativo.
• Nível intermediário em MS Office e conhecimentos em SAP são desejáveis.

Responsabilidades

• Controlar pagamentos de faturas de fornecedores e impostos.
• Realizar reconciliação de contas e fechar mensalmente.
• Apoiar fornecedores em dúvidas sobre pagamentos.

Conhecimentos

Análise

Organização

Responsabilidade

Trabalho sob pressão

Habilidade com números

Formação académica

Educação técnica ou superior em andamento em Administração ou Contabilidade

Ferramentas

MS Office

SAP

Descrição da oferta de emprego

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Responsibilities:

• Control payments in banks for local supplier invoices and taxes to be paid according to due dates
• Process expense reimbursements to employees
• Perform corporate credit card reconciliation and payment
• Register tax documents and accounts payable in SAP
• Provide assistance to suppliers to resolve questions related to payments
• Provide support to internal and external customers regarding payments
• Perform accounting and reconciliation of cash outflows, aiming to meet Corporate Guidelines
• Risk Control: Save payment approvals (emails) made by attorneys in the accounts payable directory and save receipts online. In the specific case of suppliers, the statement is printed.
• Upload extracts to SAP via TIVIT
• Close ICC Brazil - Reconcile the ledger accounts of Brazil with Germany, check if the entries on the invoices are the same, and identify and resolve differences
• Perform general accounting entries for monthly closing
• Reconcile accounting accounts from the Balance Sheet and correlate them with supporting documentation to ensure data integrity
• Ensure punctuality and control in payments, avoiding inconsistencies and duplicate payments

Requirements:

• Technical or higher education in progress, preferably in Administration, Accounting, or similar
• Intermediate level, with 2 years of experience in a Financial/Administrative Department
• MS Office and SAP (desirable)
• Ability to analyze, organize, be responsible, work under pressure, and handle numbers

Additional Details:

• Seniority level: Not Applicable
• Employment type: Full-time
• Job function: Accounting/Auditing and Finance
• Industry: Accounting

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