#640 - Auxiliar Administrativo

TMatheaço; Marília; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A empresa brasileira busca profissional para apoiar rotinas administrativas, com foco na entrada e conferência de notas fiscais e apuração de tributos, bem como registros no ERP e uso de Excel.

Exige Ensino Médio completo, conhecimento intermediário em informática e habilidades para identificar divergências, com forte organização e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Ensino médio completo como requisito mínimo.
• Conhecimento básico de informática e de tributos.
• Experiência com entrada e conferência de notas fiscais.
• Capacidade de identificar divergências e manter organização.
• Atenção a detalhes e boa organização.

Responsabilidades

• Realizar a entrada e conferência de notas fiscais.
• Analisar informações fiscais e identificar divergências.
• Efetuar cadastros e registros no sistema ERP.
• Conferir tributos e documentos fiscais.
• Apoiar rotinas administrativas do setor de Compras.
• Auxiliar o setor de Compras em atividades de controles administrativos.
• Realizar controles e consultas em Excel.
• Organizar documentos e informações do setor.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Entrada/Conferência de notas fiscais

Análise de informações fiscais

Informática intermediária

Organização e atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco na entrada e conferência de notas fiscais, análise de documentos e informações fiscais, lançamentos em sistema ERP, controles em Excel e apoio às atividades administrativas do setor de Compras.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento intermediário em informática;
• Experiência com entrada e análise de notas fiscais;
• Conhecimentos básicos de tributos e documentos fiscais;
• Capacidade para realizar conferências e identificar divergências;
• Organização e atenção aos detalhes.

Principais Atividades

• Realizar a entrada e conferência de notas fiscais;
• Analisar informações fiscais e identificar possíveis divergências;
• Efetuar registros e cadastros no sistema ERP;
• Realizar conferências básicas relacionadas a tributos e documentos fiscais;
• Auxiliar nas rotinas administrativas do setor;
• Apoiar o setor de Compras em atividades e controles administrativos;
• Realizar controles e consultas em Excel;
• Organizar documentos e informações relacionadas às atividades do setor.

Conhecimentos

• Rotinas administrativas;
• Entrada e conferência de notas fiscais;
• Tributos e documentos fiscais;
• Processos e controles administrativos relacionados ao setor de Compras;
• Informática intermediário.

Habilidades

• Identificação de divergências e inconsistências em documentos;
• Lançamento e organização de informações em sistemas;
• Agilidade na execução das atividades;
• Seguir procedimentos operacionais;
• Operar sistemas específicos;

Atitudes

• Perfil analítico e organizado;
• Responsabilidade;
• Proatividade;
• Disciplina;
• Pontualidade;
• Cooperação;
• Comprometimento com prazos e rotinas;

Observações

• Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h às 18h e sábado das 08h às 12h;