Assistent Planner - bouw

Belgie Vacature; Ninove; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

12 ADV-dagen

Flexibele uren

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Assistent Planner voor een familiebedrijf in de bouwsector. Je plant leveringen en afhalingen, coördineert met klanten en chauffeurs en zorgt voor tijdige aanlevering vanuit andere vestigingen.

Je werkt georganiseerd, bent stressbestendig, spreekt Nederlands en Frans. Werktijden 7:30-8:30 en 15:30-17:30; interim tot vast contract. Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.

Qualifications

• Vloeiend Nederlands, basis Frans.
• Ervaring met planning of coördinatie in bouwsector.
• A2 diploma of gelijkwaardige werkervaring.

Responsabilités

• Contacteer klanten bij binnenkomst van goederen en plan leverings- of afhaalafspraken.
• Verwerk extra bestellingen en laat artikelen tijdig aanleveren vanuit andere vestigingen.
• Zet administratieve planning bij en houd informatie overzichtelijk.
• Noteer leveringsinformatie duidelijk en geef deze door aan chauffeurs.
• Functie als centrale schakel tussen klanten, chauffeurs en binnendienst.
• Werk stressbestendig en oplossingsgericht, veel communicatie telefonisch.
• Back-up van de planner tijdens afwezigheden en ken de teamwerking door en door.

Connaissances

Nederlands vloeiend

Frans basis

Planning ervaring

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Formation

A2 diploma

Outils

MS Office

Outlook

Excel

Word

Description du poste

Description

Als Assistent Planner ben jij verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je contacteert klanten zodra hun goederen binnen zijn en plant leverings- of afhaalafspraken in.
• Je verwerkt extra bestellingen en zorgt ervoor dat artikelen tijdig uit andere vestigingen worden aangeleverd voor uitlevering.
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de planning en houdt alle informatie correct en overzichtelijk bij.
• Je zorgt dat belangrijke leveringsinformatie duidelijk wordt genoteerd en correct wordt meegegeven aan de chauffeurs.
• Je bent de centrale schakel in de communicatie tussen klanten, chauffeurs en de binnendienst.
• Je werkt stressbestendig en oplossingsgericht in een functie waar veel geregeld en gecommuniceerd wordt, voornamelijk telefonisch.
• Je bent de back-up van de planner (Marco) tijdens afwezigheden en kent de planning en werking van het team door en door.

Taken en verantwoordelijkheden

Beschrijving van taken:

• Je contacteert klanten zodra hun goederen binnen zijn en plant leverings- of afhaalafspraken in.
• Je verwerkt extra bestellingen en zorgt ervoor dat artikelen tijdig uit andere vestigingen worden aangeleverd voor uitlevering.
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de planning en houdt alle informatie correct en overzichtelijk bij.
• Je zorgt dat belangrijke leveringsinformatie duidelijk wordt genoteerd en correct wordt meegegeven aan de chauffeurs.
• Je bent de centrale schakel in de communicatie tussen klanten, chauffeurs en de binnendienst.
• Je werkt stressbestendig en oplossingsgericht in een functie waar veel geregeld en gecommuniceerd wordt, voornamelijk telefonisch.
• Je bent de back-up van de planner (Marco) tijdens afwezigheden en kent de planning en werking van het team door en door.

Company

Een familiebedrijf in de bouwsector

Profile

• Je bent spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis Frans om klanten en collega’s correct te woord te staan.
• Je hebt aantoonbare ervaring met planning of een vergelijkbare coördinerende/administratieve functie binnen de bouwsector.
• Je behaalde minstens een A2 diploma of kan dit niveau aantonen via relevante werkervaring.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en efficiënt, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel) en werkt graag digitaal.
• Je bent stressbestendig, communicatief sterk en sociaal vaardig, en schakelt vlot tussen klanten, chauffeurs en collega’s.

Offer

• Je mag rekenen op een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring, technische kennis en inzet.
• Na een geslaagde interimperiode ligt er een vast contract voor je klaar.
• Je ontvangt maaltijdcheques als extra voordeel bovenop je loon.
• Daarnaast krijg je ecocheques om duurzaam aankopen te ondersteunen.
• Je bouwt mee aan je toekomst dankzij een groepsverzekering.
• Je bent goed beschermd met een hospitalisatieverzekering.
• Bovenop je wettelijke vakantiedagen geniet je van 12 betaalde ADV-dagen.
• Je krijgt flexibele uren die kunnen varieren tussen 7u30 - 8u30 & 15u30-17u30
• Je komt terecht in een zeer gevarieerde functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf.