Administratief bediende planning

Belgie Vacature; Aalst; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

Verzekeringen

GSM

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Administratief bediende planning om de planning en communicatie met klanten, partners en chauffeurs te beheren. Je vertaalt aanvragen naar dossiers, bewaakt de documentatie en ondersteunt een soepele operationele werking.

De kandidaat werkt gestructureerd, is communicatief sterk en heeft affiniteit met transport en logistiek. Een dynamische werkomgeving en flexibele uren worden geboden.

Qualifications

• Bachelor diploma of relevante ervaring in administratie, planning of klantendienst.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels is een plus.
• Je werkt gestructureerd en kan schakelen tussen contacten.

Responsabilités

• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, partners en chauffeurs.
• Je stelt een efficiënte planning op van opdrachten en vertaalt aanvragen naar dossiers.
• Je bewaakt de administratieve flow, registratie en documentbeheer.
• Je zorgt voor operationele voorbereiding zodat chauffeurs hun opdrachten kunnen uitvoeren.
• Je doet mee aan een beurtrol voor telefonische permanentie.

Connaissances

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Teamwork

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Description

Ben jij een sterk organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en communiceren? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? En wil je dat jouw werk echt het verschil maakt? Dan is deze job als Planner jou op het lijf geschreven.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, partners en chauffeurs en zorgt voor een professionele en vlotte communicatie.
• Je stelt een efficiënte planning op van opdrachten en zorgt voor een correcte vertaling van aanvragen naar concrete dossiers.
• Je bewaakt de administratieve flow, van registratie en documentbeheer tot opvolging van eventuele klachten.
• Je zorgt ervoor dat alles operationeel goed voorbereid is zodat chauffeurs hun opdrachten zonder problemen kunnen uitvoeren.
• Je doet mee aan een beurtrol voor telefonische permanentie. Zo zorg je voor continuïteit van de dienstverlening, ook buiten de kantooruren.

Company

Onze klant is actief in de transportsector.

Profile

• Je beschikt over een bachelor diploma of hebt relevante ervaring binnen administratie, planning of customer service.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en krijgt energie van plannen en organiseren.
• Je bent sociaal en klantgericht en weet vlot te schakelen tussen verschillende contacten.
• Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving.

Offer

Wat krijg je in de plaats als Administratief bediende planning ?

• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, onkostenvergoeding, verzekeringen en GSM.
• Extra vergoeding voor wachtdiensten, zodat jouw flexibiliteit correct beloond wordt.
• Een voltijdse job met flexibele werkuren die afgestemd worden binnen het team.
• Een ruim aantal verlofdagen met aandacht voor een gezonde work-life balans.
• Je komt terecht in een warme en stabiele werkomgeving waar teamwork, vertrouwen en initiatief centraal staan.