Werfplanner

Itzu Select; Hasselt; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Itzu Select zoekt een Projectplanner die de centrale schakel is tussen klanten, plaatsers, calculator/verkoper en leveranciers. Je zorgt ervoor dat mensen, materialen en voertuigen op het juiste moment op de werf aanwezig zijn.

Je beheert meerdere werven tegelijk en houdt het grotere geheel in zicht. Bij vertraging zoek je snel naar oplossingen en herplan je waar nodig. Dagelijks contact met klanten en leveranciers is normaal.

Qualifications

• Verricht planning en coördinatie van meerdere werven en stemt de planning af met klanten.
• Schakel bij wijzigingen snel bij en informeer alle betrokken partijen.
• Beheer materialen en leveringen met leveranciers zodat tijdige beschikbaarheid geborgd is.
• Werk efficiënt met de verschillende wagens en zorg voor afstemming van mens, materiaal en transport.

Responsibilities

• Plan en coördineer de verschillende werven en stem de planning af met klanten en plaatsers.
• Schakel snel bij wijzigingen: wanneer een werf niet kan starten, zoek je een alternatief en zorg dat alle betrokken partijen geïnformeerd zijn.
• Stem materialen en leveringen af met leveranciers en zorg dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn op het depot of de werf.
• Coördineer de verschillende camionetten en zorg dat mensen, materiaal en transport efficiënt op elkaar afgestemd zijn.
• Verwerk werkbonnen, bestellingen en facturatie in het ERP-systeem en bewaak dat de administratie rond elk project correct opgevolgd wordt.
• Volg vragen en problemen na de plaatsing op en zorg voor een concrete oplossing, bijvoorbeeld door een bijkomende interventie of nieuwe planning te organiseren.

Skills

Plannings- en coördinatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Als Projectplanner ben je de centrale schakel tussen de klanten, plaatsers, calculator/verkoper en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen, materialen en voertuigen op het juiste moment op het juiste werf aanwezig zijn.

Je beheert verschillende lopende werven tegelijkertijd en houdt daarbij steeds het grotere geheel in het oog. Loopt een werf vertraging op? Dan zoek je meteen naar een oplossing en bekijk je welke andere werf eventueel kan worden ingepland. Efficiënt plannen en snel schakelen zijn dan ook essentieel.

Jouw verantwoordelijkheden

• Plan en coördineer de verschillende werven en stem de planning af met klanten en plaatsers.
• Schakel snel bij wijzigingen: wanneer een werf niet kan starten, zoek je een alternatief en zorg je dat alle betrokken partijen geïnformeerd zijn.
• Stem materialen en leveringen af met leveranciers en zorg dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn op het depot of de werf.
• Coördineer de verschllende camionetten en zorg dat mensen, materiaal en transport efficiënt op elkaar afgestemd zijn.
• Verwerk werkbonnen, bestellingen en facturatie in het ERP-systeem en bewaak dat de administratie rond elk project correct opgevolgd wordt.
• Volg vragen en problemen na de plaatsing op en zorg voor een concrete oplossing, bijvoorbeeld door een bijkomende interventie of nieuwe planning te organiseren.

Daarnaast sta je dagelijks telefonisch in contact met klanten, leveranciers en de plaatsers op de baan. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer er op een werf iets verandert of een probleem opduikt.