PLANNINGMEDEWERKER LOGISTIEK

AGO Jobs & HR; Antwerpen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een planner/coördinator voor planning in Antwerpen. Je vertaalt klantvragen naar efficiënte korte en lange termijnplannen en bepaalt samen met werf- en operationele leiding de inzet van operatoren, voertuigen en materialen.

Je verdeelt taken binnen het team, volgt de uitvoering en stuurt bij waar nodig. Dagelijks stem je af met werfleiding, operatoren, magazijn en technische dienst en gebruik je de Salesforce-planningstool om werftoegang te regelen en werkbonnen te beheren.

Qualifications

• Ervaring met planningsprocessen en teamcoördinatie.
• Vloeiende communicatie met verschillende stakeholders.
• Vermogen om operationele efficiëntie te verbeteren.

Responsibilities

• Vertalen van klantvragen naar effectieve korte- en lange termijn planning.
• Samen met werf- en operationele leiding inzetten van operatoren, voertuigen en materialen.
• Taken binnen het team verdelen, uitvoering volgen en bijsturen waar nodig.
• Bij onverwachte wijzigingen snel schakelen en de klantprioriteit voorop zetten.
• Zorgen voor zelfstandigheid en aandacht voor een soepele werking tot in de details.
• Dagelijks afstemmen met werfleiding, operatoren, magazijn, atelier en technische dienst.
• Verwerken van vragen via mail en telefoon en zorgen voor tijdige planning en werkbonnen.
• Met Salesforce-planningstool werken en regels voor werftoegang via klantenzones naleven.

Skills

Planning

Teamcoördinatie

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

Salesforce planningstool

Job description

Planning en organisatie:

Je vertaalt klantvragen naar een efficiënte planning op korte en lange termijn.

Samen met de werf- en operationele leiding zorg je voor de juiste inzet van operatoren, voertuigen en materialen.

Je verdeelt de taken binnen je team, volgt de uitvoering op en stuurt bij waar nodig.

Bij onverwachte wijzigingen schakel je snel en zoek je praktische oplossingen, met de klant als prioriteit.

Je krijgt veel zelfstandigheid en waakt over een vlotte werking en kwaliteit tot in de details.

Communicatie & opvolging:

Je stemt dagelijks af met werfleiding, operatoren, magazijn, atelier en technische dienst.

Je verwerkt vragen via mail en telefoon en zorgt ervoor dat iedereen tijdig over de juiste planning en werkbonnen beschikt.

Daarnaast werk je met de Salesforce-planningstool en regel je de werftoegang van medewerkers via de aanmeldsystemen van klanten.

Administratie:

Je zorgt ervoor dat ook achter de schermen alles klopt.

Je verzamelt werkbonnen voor facturatie, stelt documenten voor afvaltransporten op en volgt ze nauwgezet op.

Ook de controle van facturen van ingehuurd personeel behoort tot je takenpakket.