Projectcoördinator

Jobat; Hasselt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Grutman Floor Concepts zoekt een hands-on Projectcoördinator die het overzicht bewaart en de planning draaiende houdt op meerdere werven in Limburg. Je bent de centrale schakel tussen klanten, plaatsers, calculator/verkoper en leveranciers en zorgt dat alle materialen en transport op tijd beschikbaar zijn.

Je lost vertragingen snel op door slimme aanpassingen, communiceert proactief met alle partijen en registreert werkbonnen en leveringen in het ERP-systeem.

Qualifications

• Hands-on Projectcoördinator met het overzicht dat meerdere werven beheert en vooruitdenkt.
• Sterke communicatieve vaardigheden tussen klanten, plaatsers en leveranciers.
• Ervaring met ERP-systemen en werkbonregistratie is een plus.

Responsibilities

• Plan en coördineer de werven en stem de planning af met klanten en plaatsers.
• Schakel snel bij wijzigingen en informeer alle betrokken partijen.
• Stem materialen en leveringen af met leveranciers en zorg voor tijdige beschikbaarheid.
• Coördineer voertuigen en zorg voor efficiënte afstemming van mensen, materiaal en transport.
• Verwerk werkbonnen, bestellingen en facturatie in het ERP-systeem.
• Beantwoord vragen en problemen en organiseer bijkomende interventies.

Skills

Planning

Coördinatie

Communicatie

Probleemoplossing

Tools

ERP-systeem

Job description

About this job

Een planning die vandaag klopt, kan morgen alweer veranderen. Een werf die vertraging oploopt, materiaal dat niet tijdig geleverd wordt of een plaatser die onverwacht uitvalt: als Projectcoördinator ben jij degene die snel schakelt en zorgt dat de planning blijft draaien.

Voor Grutman Floor Concepts, een familiale expert in vloerbekleding met een sterke reputatie voor kwaliteit, vakmanschap en service, zoeken we een hands‑on Projectcoördinator die het overzicht bewaart en graag vooruitdenkt.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Projectplanner ben je de centrale schakel tussen de klanten, plaatsers, calculator/verkoper en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen, materialen en voertuigen op het juiste moment op de juiste werf aanwezig zijn.

Je beheert verschillende lopende werven tegelijkertijd en houdt daarbij steeds het grotere geheel in het oog. Loopt een werf vertraging op? Dan zoek je meteen naar een oplossing en bekijk je welke andere werf eventueel kan worden ingepland. Efficiënt plannen en snel schakelen zijn dan ook essentieel.

Jouw verantwoordelijkheden

• Plan en coördineer de verschillende werven en stem de planning af met klanten en plaatsers.
• Schakel snel bij wijzigingen: wanneer een werf niet kan starten, zoek je een alternatief en zorg je dat alle betrokken partijen geïnformeerd zijn.
• Stem materialen en leveringen af met leveranciers en zorg dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn op het depot of de werf.
• Coördineer de verschllende camionetten en zorg dat mensen, materiaal en transport efficiënt op elkaar afgestemd zijn.
• Verwerk werkbonnen, bestellingen en facturatie in het ERP‑systeem en bewaak dat de administratie rond elk project correct opgevolgd wordt.
• Volg vragen en problemen na de plaatsing op en zorg voor een concrete oplossing, bijvoorbeeld door een bijkomende interventie of nieuwe planning te organiseren.

Daarnaast sta je dagelijks telefonisch in contact met klanten, leveranciers en de plaatsers op de baan. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer er op een werf iets verandert of een probleem opduikt.