Werfadministratie & Facturatie Specialist

Synergie Beveren; Turnhout; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Beveren zoekt een werfadministrateur die administratief sterk is en structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je vormt de schakel tussen werf, hoofdkantoor en klant en zorgt voor een vlotte administrative follow-up van projecten.

Je werkt zelfstandig met ondersteuning van de Back Office Manager en de Projectleider, en je hebt ervaring in urenregistratie, facturatie en klantcommunicatie.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en zorg voor detail.
• Vloeiende communicatie met klanten en interne afdelingen.
• Zelfstandige werkwijze met ondersteuning van Back Office Manager en Projectleider.

Responsabilités

• Urenregistratie en opvolging van medewerkers op de werf.
• Verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces.
• Communiceren met klanten over facturatie en opvolging.
• Opmaken en beheren van diverse opvolgingslijsten.
• Invoeren en goedkeuren van geleverde bestellingen.
• Zorgen voor efficiënte administratieve ondersteuning van werfactiviteiten.

Connaissances

Administrative skills

Attention to detail

Organisatievermogen

Formation

Administratieve diploma/HTO

Outils

CRM software

Facturatie software

MS Office

Description du poste

Synergie Beveren zoekt een werfadministrateur die administratief sterk is en structuur brengt in een dynamische werkomgeving. Je vormt de schakel tussen werf, hoofdkantoor en klant en zorgt voor een vlotte administrative follow-up van projecten.

Je werkt zelfstandig met ondersteuning van de Back Office Manager en de Projectleider, en je hebt ervaring in urenregistratie, facturatie en klantcommunicatie.