Projectondersteuner Bouw&Techniek | Administratie & Planning

Synergie Belgium; Belgique; À distance; EUR 22 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt een projectmatig ingestelde Project Support Medewerker die administratief sterk en geordend is. Je ondersteunt werfleiders en projectcoördinator bij dagelijkse opvolging, administratie, planning en documentatie en bent cruciaal tussen productie en installatie.

Je beheert projectdocumentatie, ondersteunt met de planning, registreert vorderingsstaten en werfverslagen, meldt onderaannemers aan via Checkinatwork en bewaakt deadlines.

Qualifications

• Een bacheloropleiding heeft of gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur eerste werkervaring in een administratieve, technische of projectgerichte omgeving.
• Administratief nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Zeer goed Nederlands en Frans spreken en schrijven.
• Goede kennis van Microsoft Office 365: Excel, Word, Teams en SharePoint.
• In staat zelfstandig te werken en ook goed samen te werken met collega's en projectteams.

Responsabilités

• Verzorgen van de projectadministratie en up-to-date houden van technische documenten, plannen en werfverslagen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan werfleiders en projectcoördinator.
• Aanmelden van onderaannemers via Checkinatwork en opvolgen van aanwezigheids- en veiligheidsdocumenten.
• Fungeren als belangrijke schakel tussen de productieafdeling en het installatieteam.
• Ondersteunen van de planning en logistiek, inclusief voorbereiden van werfmaterialen, opvolgen van leveringen en inplannen van routes voor serviceopdrachten.
• Zorgen dat benodigde informatie en documenten tijdig bij de juiste personen terechtkomen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatievermogen

Deadline-gericht

Tweetalige communicatie NL/FR

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Outils

Microsoft Office 365

Excel

Word

Teams

SharePoint

Description du poste

Synergie Belgium zoekt een projectmatig ingestelde Project Support Medewerker die administratief sterk en geordend is. Je ondersteunt werfleiders en projectcoördinator bij dagelijkse opvolging, administratie, planning en documentatie en bent cruciaal tussen productie en installatie.

Je beheert projectdocumentatie, ondersteunt met de planning, registreert vorderingsstaten en werfverslagen, meldt onderaannemers aan via Checkinatwork en bewaakt deadlines.