Vlootbeheerder - Administratief Bediende

Enterprise - Rent A Car Belgium; Tongeren; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijds vast contract

Maaltijdcheques en ecocheques

Hospitalisatieverzekering (DKV)

6 extra vakantiedagen

Team lunches

Team drinks

Personeelsfeest en familiedag

Résumé du poste

Enterprise Rent A Car Belgium zoekt een vlootbeheerder die verantwoordelijk is voor de dagelijkse vlootplanning van A tot Z, van inschrijving van nieuwe wagens tot inzet in de actieve vloot. Je staat in contact met garages, carrosseriebedrijven en chauffeurs.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Fleet Manager en behandelt facturatie en administratie, en ondersteunt het Remarketing departement bij facturatie, organisatie en levering van verkochte wagens.

Qualifications

• In-depth administratieve ervaring is vereist of aangetoond gemotiveerd zijn.
• Goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Vlot in NL en FR communiceren is een must.

Responsabilités

• Beheer van vlootplanning van A tot Z: inschrijving wagens tot inzet in de vloot.
• Verantwoordelijk voor facturatie en administratie en ondersteuning van het Remarketing-team.
• Contact met externe garages, carrosseriebedrijven, chauffeurs en collega’s.
• Rapporteer rechtstreeks aan de Fleet Manager en werk met vlootrapporten.

Connaissances

Dutch language

French language

Formation

Diploma or equivalent

Outils

Excel

Description du poste

Ben je een talenknobbel (NL/FR) die graag bezig is met administratie? Is organiseren één van je talenten en zit je graag met je neus in Excel? Heb je zin om deel uit te maken van Enterprise Rent A Car, een toonaangevende speler in de verhuur van personen- en bestelwagens en ben je graag druk in de weer? Dan is deze job je op het lijf geschreven!

Als vlootbeheerder ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en opvolging van de vlootplanning van A tot Z. Van inschrijving van nieuwe wagens tot uiteindelijke inzet in de actieve vloot en de opvolging ervan. Hiervoor sta je in contact met externe garages of carrosserie bedrijven, maar ook met chauffeurs die wagens komen ophalen en uiteraard je collega's van de andere departementen binnen ons autoverhuurbedrijf.

Jij blinkt uit in detailwerk en vindt orde in de stapels inschrijvingspapieren van onze vloot. Samen met je collega's behandel je technische vragen over onze huurvloot, met de daarbij horende opmaak van opdrachten en opvolging van schadeherstellingen. Binnen deze job rapporteer je rechtstreeks aan de Fleet Manager aan de hand van vlootrapporten.

Tot slot handel je de bijhorende facturatie en administratie af en assisteer je waar nodig het Remarketing departement bij de facturatie, organisatie en levering van onze verkochte vlootwagens.

Binnen de functie als vlootbeheerder dien je communicatief sterk te zijn in de Franse en Nederlandse taal. Daarnaast ben je dynamisch, zeer oplossingsgericht en heb je de positive vibe die wij zoeken om dit familiebedrijf verder te doen groeien.

In de ideale wereld ben je in het bezit van een diploma en heb je er al enkele jaren ervaring op zitten binnen een administratieve functie. Maar heb je die niet en droom je al helemaal van deze job bij Enterprise Rent A Car?

Aanbod

• Een voltijds vast contract
• Aantrekkelijk loon volgens ervaring en normen
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering (DKV)
• 6 extra vakantiedagen (op te sparen)
• Team lunches, team drinks, een knaller van een personeelsfeest en een gezellige familiedag

Heb je aanvullende vragen in verband met deze vacature?