Verkoopadministratie Specialist – Klantcontact & Offertes

Jobat; Oostende; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een veelzijdige administratief bediende als hét administratieve hart van een groeiende non-food groothandel in horecamateriaal. Je beheert het volledige verkoopproces van offerte tot betaling en bewaakt nauwkeurige documenten, contracten en facturen.

Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en leveranciers, beheert de agenda’s van de zaakvoerders en fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers. Een gemotiveerde talker met organisatorisch talent past hier goed bij.

Qualifications

• Administratieve duizendpoot met oog voor structuur en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Kennis van administratieve processen en kantoorsoftware.

Responsibilities

• Beheert het volledige administratieve verkoopproces: offerte tot order en betaling.
• Stelt offertes op in samenwerking met collega en de zaakvoerder.
• Maakt contracts en facturen op en verwerkt deze nauwkeurig in het systeem.
• Onderhoudt telefonisch contact met klanten en leveranciers.
• Beheert de agenda’s van de zaakvoerders en rapporteert wekelijks.
• Springt bij als aanspreekpunt voor klanten die langskomen.

Job description

Jobat zoekt een veelzijdige administratief bediende als hét administratieve hart van een groeiende non-food groothandel in horecamateriaal. Je beheert het volledige verkoopproces van offerte tot betaling en bewaakt nauwkeurige documenten, contracten en facturen.

Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en leveranciers, beheert de agenda’s van de zaakvoerders en fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers. Een gemotiveerde talker met organisatorisch talent past hier goed bij.