Verenigingsondersteuner

Lokaal bestuur Merelbeke-Melle; Merelbeke-Melle; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Het Lokaal bestuur Merelbeke-Melle zoekt een verenigingsondersteuner die het lokale verenigingsleven versterkt en deelname aan vrije tijd voor alle inwoners stimuleert. Je werkt in de dienst Beleving en verbindt verenigingen met gemeentelijke diensten en partners.

Je ondersteunt de ontwikkeling van cultuur en participatie, coördineert UiTPAS-werking en werkt aan het vrijetijdsbeleid met focus op inclusie en samenwerking.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor verenigingen.
• Begeleiden van erkenningen, subsidies, reglementen en administratieve vragen.
• Opvolgen van convenanten en samenwerkingsafspraken.
• Ondersteunen van de werking en opvolging van de Cultuurraad.
• Detecteren van noden en kansen binnen het verenigingsleven en vertalen naar beleid en ondersteuning.
• Stimuleren van samenwerking tussen verenigingen, partners en gemeentelijke diensten.
• Ondersteunen van domein overschrijdende projecten en samenwerkingsinitiatieven.

Job description

Als verenigingsondersteuner versterk je het lokale verenigingsleven en stimuleer je deelname aan vrije tijd voor alle inwoners. Je ondersteunt verenigingen bij hun ontwikkeling en werking, brengt partners en gemeentelijke diensten met elkaar in verbinding en werkt mee aan de realisatie van het lokaal vrijetijdsbeleid. Daarnaast neem je een actieve rol op in vrijetijdsparticipatie, gemeentelijke projecten en culturele evenementen. Je maakt deel uit van de dienst Beleving.

Je hebt de volgende taken:

Ondersteunen van verenigingen

• Aanspreekpunt voor verenigingen.
• Begeleiden van erkenningen, subsidies, reglementen en administratieve vragen.
• Opvolgen van convenanten en samenwerkingsafspraken.
• Ondersteunen van de werking en opvolging van de Cultuurraad.
• Detecteren van noden en kansen binnen het verenigingsleven en vertalen naar beleid en ondersteuning.
• Stimuleren van samenwerking tussen verenigingen, partners en gemeentelijke diensten.
• Ondersteunen van domein overschrijdende projecten en samenwerkingsinitiatieven.

Bevorderen van vrijetijdsparticipatie

• Coördineren en ontwikkelen van de UiTPAS-werking.
• Meewerken aan het actieplan Samenleven en andere participatie bevorderende initiatieven.
• Uitbouwen van samenwerkingen met lokale en bovenlokale partners en netwerken.
• Bijzondere aandacht voor inwoners die drempels ervaren tot deelname aan vrije tijd.

Projecten en evenementen

• Uitwerken en opvolgen van gemeentelijke culturele evenementen, acties en projecten (bijv. Vlaanderen feest, 11 juli viering).
• Afstemmen met interne en externe partners en bewaken van planning, budget en uitvoering.

Administratie en beleidsondersteuning

• Voorbereiden van dossiers, nota’s, subsidieaanvragen en rapporteringen.
• Opvolgen van relevante wetgeving, ontwikkelingen en subsidiemogelijkheden.
• Deelnemen aan overlegmomenten en relevante netwerken.
• Bijdragen aan voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het lokaal vrijetijdsbeleid.
• Vertalen van doelstellingen uit het meerjarenplan naar concrete acties en projecten.

Je werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd beleving.