Teamleader Facturatie - Internationale organisatie

Pensaert Partners; Dudzele; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk na inwerkperiode

Glijdende werktijden

ADV-dagen

Sectordagen

Extralegale voordelen

Job summary

Pensaert Partners zoekt een Teamleader Facturatie voor de vestiging in Zeebrugge/regio Zeebrugge. Je stuurt een team van ongeveer 8 medewerkers aan en verantwoordelijk voor de volledige uitgaande facturatiestroom.

Je analyseert processen, implementeert controles en zoekt continu naar optimalisaties. Ervaring in leidinggeven en een sterke financiële/ cijfermatige achtergrond zijn vereist. Flexibele werkuren en europees reizen vormen de randvoorwaarden.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Relevante leidinggevende/coördinatie ervaring, bij voorkeur in facturatie/finance.
• Sterk analytisch en cijfermatig inzicht, nauwkeurig en gestructureerd.
• Uitstekende Excel-vaardigheden, met draaitabellen, macro\'s en Power Query.

Responsibilities

• Leidinggeven, aansturing en motivatie van het facturatieteam en werkplanning organiseren.
• Eindverantwoordelijk voor correcte, volledige en tijdige facturatie.
• Operationele ondersteuning bij complexe dossiers en bijspringen waar nodig.
• Analyse van huidige processen en voorstellen tot optimalisatie en automatisering.
• Ontwikkelen en implementeren van interne controles om omzetverlies te voorkomen.

Skills

People management

Analytical mindset

Process improvement

Pragmatisch denken

Communicatie (NL/EN)

Education

Master/Advies-equivalent

Tools

Excel

PivotTables

Macros

Power Query

Job description

Voor een internationale en sterk gevestigde organisatie binnen de logistieke sector zijn wij momenteel op zoek naar een Teamleader Facturatie. Vanuit de vestiging in regio Zeebrugge neem je de verantwoordelijkheid over de volledige uitgaande facturatiestroom en stuur je een ervaren team van een 8-tal medewerkers aan. Dit is een interessante opportuniteit voor iemand die leidinggeven graag combineert met cijfers, procesoptimalisatie en een operationele betrokkenheid. Je krijgt de ruimte om bestaande processen kritisch te bekijken en actief mee te bouwen aan een efficiëntere werking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de dagelijkse aansturing, begeleiding en motivatie van het facturatieteam en organiseert de werkplanning.
• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een correcte, volledige en tijdige facturatie.
• Je ondersteunt het team operationeel bij complexere dossiers en springt bij waar nodig.
• Je analyseert de bestaande facturatieprocessen en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om deze verder te optimaliseren en automatiseren.
• Je ontwikkelt en implementeert interne controles om de kwaliteit en volledigheid van de facturatie te bewaken en omzetverlies te vermijden.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, waaronder Operations, Commercial en IT, onder meer bij het opzetten van nieuwe facturatiestromen.
• Bij complexere facturatievraagstukken fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne stakeholders als klanten.
• Je stimuleert een cultuur van continue verbetering en weet ook buiten je eigen afdeling draagvlak te creëren voor optimalisaties.

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt reeds ervaring binnen een leidinggevende of coördinerende functie, idealiter in combinatie met facturatie, finance of een sterk cijfermatige omgeving.
• Je bent een natuurlijke people manager die medewerkers weet te coachen, motiveren en ondersteunen.
• Je beschikt over een sterk analytisch en cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent pragmatisch ingesteld en denkt bij problemen vooral in oplossingen.
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel; ervaring met draaitabellen, macro's en/of Power Query vormt een belangrijke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je neemt initiatief en zoekt actief de samenwerking op met andere afdelingen.
• Sporadische verplaatsingen naar andere Europese vestigingen vormen voor jou geen probleem.

Wat mag je verwachten?

• Een verantwoordelijke sleutelpositie binnen een stabiele en internationale organisatie.
• De kans om een team van een 8-tal medewerkers aan te sturen en verder te ontwikkelen.
• Een functie waarin people management, facturatie en procesverbetering mooi gecombineerd worden.
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een 38-urenweek aangevuld met 6 ADV-dagen en 4 sectordagen.
• Glijdende werkuren, waarbij je kan starten tussen 7u30 en 9u30.
• De mogelijkheid tot structureel thuiswerk na de inwerkperiode.
• Een omgeving waarin initiatief en optimalisatie sterk worden aangemoedigd.