Vehicle Service Advisor - Scheduling, Coordination & Admin

Vivaldis Interim; Hasselt; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office zoekt een Service Advisor voor onze klant in Hasselt. Je ontvangt klanten, plant onderhouds- of herstelafspraken in de werkplaats en coördineert afspraken met externe partners.

Na afloop informeer je de klant over uitgevoerde werkzaamheden en eventuele aanvullende ingrepen. Je registreert dossiers en ondersteunt de facturatie zodat alles correct verloopt. Een klantgerichte communicatie en nauwkeurige administratie versterken je rol in een dynamische automotive omgeving.

Responsabilités

• Klantenontvangst en agendabeheer: bezoekers verwelkomen en onderhoud- of herstelafspraken inplannen voor de werkplaats.
• Externe afstemming: concrete afspraken met externe partners wanneer werkzaamheden niet op de eigen locatie uitgevoerd kunnen worden.
• Transparante communicatie: klant na afloop op de hoogte brengen van uitgevoerde werkzaamheden en eventuele extra ingrepen.
• Administratieve afhandeling: dossiers correct verwerken en zorgen voor bijbehorende facturatie.

Description du poste

Vivaldis Office zoekt een Service Advisor voor onze klant in Hasselt. Je ontvangt klanten, plant onderhouds- of herstelafspraken in de werkplaats en coördineert afspraken met externe partners.

Na afloop informeer je de klant over uitgevoerde werkzaamheden en eventuele aanvullende ingrepen. Je registreert dossiers en ondersteunt de facturatie zodat alles correct verloopt. Een klantgerichte communicatie en nauwkeurige administratie versterken je rol in een dynamische automotive omgeving.