Vastgoed Office Manager | Bedrijfswagen & Flexplan

Hillewaere Insurance; Mol; A distancia; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bedrijfswagen & verloningspakket via/€

Maaltijdcheques - Ecocheques

Groepsverzekering & gewaarborgd income

Hospitalisatieverzekering en EAP

Maximale flexibiliteit voor life-life?

Descripción de la vacante

Hillewaere Vastgoed | Christie’s International Real Estate Belgium zoekt een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons kantoor in Mol. Je bent de ruggengraat van het kantoor en zorgt voor vlotte dossiers, afspraken en klantcontacten terwijl je het vastgoedteam proactief ondersteunt.

Je bent klantgericht, administratief sterk en brengt structuur aan in een dynamische omgeving. Je werkt samen met collega’s, beheert agendas, verwerkt dossiers en draagt bij aan een professionele en aangename

Formación

• Ownership: Je neemt verantwoordelijkheid op en hebt een ondernemende ingesteldheid.
• Ervaring: Je hebt bij voorkeur een eerste professionele ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een sterke meerwaarde.
• Organisatietalent: Plannen, structureren en prioriteiten stellen zijn jouw tweede natuur.
• Klantgerichtheid: Je bent servicegericht, professioneel en vriendelijk in elke interactie.
• Zelfstandigheid en nauwkeurigheid: Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en hebt oog voor detail.
• Digitale vaardigheden: Je werkt vlot met courante softwarepakketten en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Commerciële flair: Je begrijpt de noden van een commerciële omgeving en draagt actief bij aan het succes van het team.
• Positieve attitude: Je straalt enthousiasme uit en bent een aangename collega om mee samen te werken.
• Teamspirit & commitment: Je gelooft in samenwerking en wil mee bouwen aan de verdere groei van Hillewaere | Christie’s International Real Estate Belgium.

Responsabilidades

• Dossierbeheer: Je ondersteunt de vastgoedmakelaars administratief en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en efficiënt worden samengesteld en opgevolgd.
• Klantencontact: Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten via telefoon, mail en onthaal en draagt bij aan een uitstekende klantenbeleving.
• Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van je vastgoedcollega’s en zorgt voor een optimale planning van afspraken, bezoeken en opvolgmomenten.
• Administratieve afhandeling: Je verzamelt alle noodzakelijke informatie voor verkoop- en verhuurdossiers en zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking.
• Makelaarscontact: Je ondersteunt de samenwerking binnen het vastgoedteam en helpt mee structuur te brengen in overlegmomenten en operationele processen.
• Office Management Team: Je werkt nauw samen met de Office Managers uit de andere Hillewaere-kantoren en draagt bij aan een uniforme en professionele werking.
• Pand- en marketingpresentatie: Dankzij jouw oog voor detail en esthetiek help je mee aan een kwalitatieve en aantrekkelijke presentatie van onze vastgoedportefeuille.
• Kantoororganisatie: Je waakt over de algemene kantoorwerking en zorgt ervoor dat marketingmateriaal en bureelbenodigdheden steeds beschikbaar zijn.

Conocimientos

Ownership

Ervaring

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Klantgerichtheid

Zelfstandigheid en nauwkeurigheid

Digitale vaardigheden

Commerciële flair

Positieve attitude

Teamspirit & commitment

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Hillewaere Vastgoed | Christie’s International Real Estate Belgium zoekt een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons kantoor in Mol. Je bent de ruggengraat van het kantoor en zorgt voor vlotte dossiers, afspraken en klantcontacten terwijl je het vastgoedteam proactief ondersteunt.

Je bent klantgericht, administratief sterk en brengt structuur aan in een dynamische omgeving. Je werkt samen met collega’s, beheert agendas, verwerkt dossiers en draagt bij aan een professionele en aangename