Het Balanske werft aan: leidend coördinator

Het Balanske vzw; Tielt-Winge; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Full time

Job summary

Een zorgorganisatie in Tielt-Winge zoekt een leidend coördinator voor het vrijetijdscentrum. U bent verantwoordelijk voor de aansturing van personeel, projectbeheer en samenwerking met externe partners. U hebt een Master-diploma in menswetenschappen en leidinggevende vaardigheden. De functie biedt een contract van bepaalde duur, met mogelijkheid tot onbepaalde duur na evaluatie. Solliciteren kan per mail of schriftelijk.

Qualifications

• Minimaal in het bezit van een Master-diploma.
• Goede vaardigheden in omgaan met mensen.
• Vlotte schrijfstijl voor subsidie- en projectdossiers.

Responsibilities

• Personeelsverantwoordelijke voor selecties en aanwervingen.
• Inhoudelijke ondersteuning en opvolging van personeel.
• Verantwoordelijk voor databeheer en GDPR.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Oplossingsgerichte vaardigheden

Communicatie

Flexibiliteit

Education

Master-diploma binnen een menswetenschappelijke studierichting

Job description

Het Balanske werft aan: leidend coördinator

Het Balanske zoekt een fulltime leidend coördinator. Als leidend coördinator zal u enerzijds de rol opnemen van coördinator van het vrijetijdscentrum en anderzijds algemeen coördinerende taken opnemen binnen de grotere Balanske-groep (vrijetijdszorgcentrum, dagcentrum en kinderdagverblijf):

Als leidend coördinator zal u enerzijds de rol opnemen van coördinator van het vrijetijdscentrum en anderzijds algemeen coördinerende taken opnemen binnen de grotere Balanske-groep (vrijetijdszorgcentrum, dagcentrum en kinderdagverblijf):

Opdrachten binnen het vrijetijdszorgcentrum:

• Personeelsverantwoordelijke: selecties en aanwervingen, opvolging administratief coördinator, planning, functioneringsgesprekken, wekelijkse teamvergaderingen, ….
• Inhoudelijke ondersteuning en opvolging van de personeelsleden en verder uitwerken van projecten en werkingsdoelen in functie van de missie en visie.
• Behandelen van subsidiedossiers overheden: aanvragen indienen, werkingsverslagen opstellen en declaraties indienen.
• Verantwoordelijke databeheer en GDPR.
• Aanspreekpunt voor penningmeester en boekhouding.
• Lid van het stuurgroepcomité
• Externe samenwerkingen: zetelen in het provinciaal overleg, deelnemen aan vergaderingen georganiseerd door het VAPH en andere overlegorganen.
• Aanspreekpunt voor vrijwilligers en derden over de werking van het centrum.
• Coördinator van een aantal vrijetijdszorgdiensten: watersnoezelen, tandemfietsen, UBW, dans en omnisport en G-Basketbal

Opdrachten binnen de Balanske-groep

• Hoofd van het personeel: opvolgen van selecties en aanwervingen, opvolgen van het goed functioneren van de personeelsleden en hierover regelmatig terugkoppelen naar de Raad van Bestuur.
• Organiseren van een overlegplatform tussen de verschillende coördinatoren van de Balanske groep, opvolgen van de coördinator communicatie en de coördinator administratie.
• Lid van de verschillende beheerscomités (Het Balanske, De Bal en De Kalebas)
• Deelnemen aan begrotingsbesprekingen en hierin advies verschaffen.
• Actief meewerken aan een duidelijke missie en visie van de groep en implementatie ervan binnen de verschillende afdelingen.
• Samenwerken en ondersteunen van de voorzitter en eindverantwoordelijke van het centrum.
• Verdere uitbouw van het netwerk en deelnemen aan vergaderingen georganiseerd vanuit het VAPH en/of Kind en Gezin.

Kwalificaties

• Je bent minimaal in het bezit van een Master-diploma binnen een menswetenschappelijke studierichting.
• leidinggevende vaardigheden
• Je bent een echte people-person. Je kan goed omgaan met mensen, beschikt over voldoende inlevingsvermogen en kan makkelijk inschatten wat mensen nodig hebben. Je bent een communicator en kan mensen goed motiveren.
• Je beschikt over oplossingsgerichte vaardigheden, kan zelfstandig werken en plannen.
• Je beschikt over een vlotte schrijfstijl en deinst niet terug voor het schrijven van inhoudelijke en cijfermatige subsidie- en/of projectdossiers.
• Je bent flexibel en bent bereid tot het deelnemen aan avond- en weekendvergaderingen.

Contract van bepaalde duur voor 1 jaar, na een gunstige evaluatie verkrijg je een contract van onbepaalde duur. Verloning volgens PC 329.01.

Sollicitaties

Solliciteren kan via mail of schriftelijk met cv en sollicitatiebrief t.a.v. Marlies Hartman vóór 21/5/2019 op bovenstaand adres of via [e-mail] .