Leidinggevende tijdsbeheer

Stad Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 43 000 - 53 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Vergoeding woon-werkverkeer (fiets/OV)

Hospitalisatieverzekering

Tandzorgverzekering

Anvullend pensioen

Vakantiegeld

Eindejaarspremie

Smartphone met abonnement

Opleidingen

Kortingen/promoties in winkels

Résumé du poste

Stad Antwerpen zoekt een ervaren leidinggevende op het *Personeel & Organisatie*-team om tijdsbeheer te sturen. Je werkt aan de toepassing van werktijdregels, verlof en ziekte, en implementeert verbeteringen in de HR-processen.

Je werkt mee aan projecten zoals de implementatie van het payrollsysteem en bereidt beleidskeuzes voor. De positie vereist HR-ervaring, coaching van medewerkers, en een sterke focus op discretie en resultaatgerichtheid.

Qualifications

• Ervaring als leidinggevende is vereist of gewenst.
• HR-ervaring is een pluspunt.
• Je coacht medewerkers en communiceert duidelijk.

Responsabilités

• Beheer van tijdsbeheer en HR-instrumenten.
• Toepassen van werktijd- en verlofregels in systemen (My Tijden, SAP).
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen in HR/tijdregistratie.

Connaissances

Leidinggevende ervaring

HR-ervaring

Coach medewerkers

Communicatief

Discreet

Resultaatgericht

Office-pakket

Snel leren nieuwe software

Outils

Office tools

Description du poste

De stad vindt het belangrijk dat de tijdsregistratie van haar personeel correct verlooptoptoptopt... Is deze job iets voor jou?

• Je bent verantwoordelijk voor het proces tijdsbeheer. Je denkt strategisch na over tijd als HR-instrument. Bijvoorbeeld tijdsregistratie, opvolging van ziekte, verlof, loopbaanonderbreking …
• Je volgt de regels op rond werktijd, loopbaanonderbreking, ziekte en andere afwezigheden. Je past die toe in de systemen. Je communiceert daar ook over.
• Je waakt kritisch over de processen binnen jouw team en brengt verbeteringen aan waar mogelijk.
• Je volgt de technische processen op van de tijdsregistratietool Mijn Tijden en SAP. Je doet suggesties om de werking ervan te verbeteren.
• Je werkt mee aan enkele (technische) projecten. Bijvoorbeeld de omschakeling van het payrollsysteem.
• Je neemt beleidsvoorbereidende taken op.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt ervaring als leidinggevende. Je hebt liefst ervaring in Human Resources.
• Je coacht vlot medewerkers.
• Je denkt vanuit de beleidsvisie.
• Je communiceert duidelijk.
• Je bent discreet. Je gaat vertrouwelijk om met gegevens.
• Je werkt resultaatsgericht. Je gaat goed om met veranderingen.
• Je werkt vlot met het Office-pakket. Je leert snel nieuwe softwareprogramma’s aan.
• Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven.
• Je start bij Personeel & Organisatie met een contract van onbepaalde duur.
• Je kan voltijds of 80% werken.
• Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 3864 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4253 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4784 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
• Je krijgt ook veel extra voordelen:
  • maaltijdcheques
  • vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer
  • hospitalisatieverzekering
  • tandzorgverzekering
  • aanvullend pensioen
  • vakantiegeld
  • eindejaarspremie
  • smartphone met abonnement
  • opleidingen
  • kortingen en promoties in winkels en recreatieparken
• Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
• Een cv-screening op 30 september.
• Een adviserende psychotechnische test (abstract redeneren) thuis online, in de week voor het gesprek.
• Een sollicitati egesprek, met ervoor een thuisopdracht, op 8 of 12 oktober.
• Een simulatie leidinggeven in de week van 12 of 19 oktober.

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat. Je kan dan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Wie deelneemt volgens de mobiliteitsvoorwaarden of al op de werfreserve staat, is vrijgesteld van bepaalde onderdelen van de selectie.

• Sollicitatie ten laatste op 27 september 2026.
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging via mail.

vragenover de selectieprocedure: Annick Bontenakel – dossierbeheerder – 0470 56 38 80