Executive (Personal) Assistant

Michael Page; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie

Kantoor Leuven

Ontwikkeling binnen juridische sector

Salarispakket en extralegale voordelen

Goede work-life balance

Résumé du poste

Michael Page zoekt een ervaren Personal/Executive Assistant voor een advocatenkantoor in Leuven. Je werkt nauw samen met een van de partners en levert essentiële ondersteuning in een professionele, discrete omgeving.

Je beheert agenda's, bereidt documenten voor en zorgt voor een vlotte afhandeling van communicatie met cliënten en externe contacten. Spreekvaardigheden in Nederlands en Engels zijn vereist; Frans is een pluspunt.

Qualifications

• Reeds ervaring als Personal Assistant, Management Assistant of Legal Assistant.
• Sterk in organisatie, agendabeheer en schakelen tussen prioriteiten.
• Discreet met vertrouwelijke informatie omgaat.
• Zelfstandig werkend maar teamgericht.
• Professionele en verzorgde communicatiestijl.
• Zicht op detail en structuur in een drukke omgeving.
• Vlot in Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Affiniteit met de juridische sector of gemotiveerd hierin te groeien.

Responsabilités

• Beheren en coördineren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van meetings intern en met cliënten/externe contacten.
• Voorbereiden van documenten en vergaderstukken.
• Opvolgen van correspondentie, e-mails en telefoongesprekken.
• Administratieve opvolging van dossiers waarborgen.
• Voorbereiden en verwerken van juridische documenten.
• Organiseren van zakenreizen, verplaatsingen en reserveringen.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van acties.
• Funtioneren als eerste aanspreekpunt voor cliënten/partners.

Connaissances

Organisatie

Agenda beheer

Discretie

Teamgericht

Professionele communicatie

Description du poste

• Executive Assistant
• Advocatenkantoor in Leuven

About Our Client

Voor een gerenommeerd en groeiend advocatenkantoor in Leuven ben ik op zoek naar een ervaren en proactieve Personal/Executive Assistant. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak, kwalitatieve juridische dienstverlening en persoonlijke begeleiding van cliënten. Binnen een collegiale en dynamische werkomgeving krijg je de kans om nauw samen te werken met een van de partners en een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen het kantoor.

Job Description

Ik ben op zoek naar een nauwkeurige, discrete en georganiseerde Personal Assistant die graag verantwoordelijkheid neemt en goed kan anticiperen op de noden van de advocaten die je ondersteunt.

• Reeds ervaring heeft als Personal Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie.
• Sterk is in organisatie en agendabeheer en vlot kan schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• Discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandig werkt, maar ook graag deel uitmaakt van een hecht team.
• Een professionele en verzorgde communicatiestijl heeft.
• Oog heeft voor detail en graag structuur brengt in een drukke omgeving.
• Vlot communiceert in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Affiniteit heeft met de juridische sector of gemotiveerd is om zich hierin verder te verdiepen.

The Successful Applicant

Als Personal/Executive Assistant ondersteun je één van de advocaten in hun dagelijkse werking. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheren en coördineren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van meetings, zowel intern als met cliënten en externe contacten.
• Voorbereiden van documenten, presentaties en vergaderstukken.
• Opvolgen van correspondentie, e-mails en telefonische contacten.
• Instaan voor een correcte administratieve opvolging van dossiers.
• Voorbereiden, nalezen en verwerken van juridische documenten.
• Organiseren van zakenreizen, verplaatsingen en eventuele hotel- of restaurantreservaties.
• Bewaken van deadlines en proactief opvolgen van openstaande acties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en andere professionele contacten.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische projecten binnen het kantoor.
• Waar nodig bijspringen bij algemene kantoororganisatie en praktische ondersteuning.

What\'s on Offer

Je komt terecht in een professionele en stabiele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en discretie centraal staan. Daarnaast kan je rekenen op:

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met veel autonomie.
• Een professionele werkomgeving in het centrum van Leuven.
• De mogelijkheid om nauw samen te werken met ervaren advocaten en jezelf verder te ontwikkelen binnen de juridische sector.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een goede work-life balance en aandacht voor een aangename werkomgeving.
• Een collegiaal team waarin initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.