Vacature ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Maxius Advocaten En Bemiddelaars; Heverlee; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Maxius Advocaten En Bemiddelaars in Heverlee zoekt een administratief medewerker om het team te versterken. De rol omvat verantwoordelijkheden zoals agendabeheer, telefoongesprekken, en het opvolgen van briefwisseling.

De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en heeft een goede kennis van MS Office. Wij bieden een afwisselend takenpakket binnen een juridische omgeving.

Voor interesse kan je je cv en motivatiebrief sturen naar [e-mail].

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie binnen de juridische wereld is een pluspunt.
• Minimaal in het bezit van een professioneel bachelordiploma.
• Nederlands, met kennis van Frans en Engels.

Responsabilités

• Opvolgen van telefoongesprekken en professioneel onthaal van bezoekers.
• Uitschrijven van dictaten.
• Agendabeheer en dossierbeheer.

Connaissances

Organisatorisch sterk

Contactvaardig

Nauwkeurig en gestructureerd

Kennis van MS Office

Formation

Professioneel bachelordiploma

Outils

MS Word

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Excel

Description du poste

maxius advocaten en bemiddelaarsis een gerenommeerde advocatenkantoor met momenteel 13 advocaten en een vestiging in Leuven (Heverlee), Ambachtenlaan 6.

Ter versterking van ons kantoor zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Wij bieden een gevarieerd takenpakket met voornamelijk administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.

Functieomschrijving

• Opvolgen van telefoongesprekken en professioneel onthaal van bezoekers
• Uitschrijven van dictaten
• Opvolgen van briefwisseling en e-mails
• Agendabeheer en dossierbeheer (aanmaken van dossiers en beheer van de dossierdatabase)
• Scannen, kopiëren, klasseren en archiveren (papier/elektronisch)
• Organisatorische ondersteuning van het kantoor
• Nederlandstalig, met kennis van Frans en Engels
• Grondige kennis van MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel), kennis van ICT is een pluspunt
• Nauwkeurig en gestructureerd
• In staat om zelfstandig te werken, met oog voor het team
• Organisatorisch sterk, met het vermogen prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren
• Discreet, beleefd, dynamisch en flexibel
• Contactvaardig
• Ervaring in een administratieve functie binnen de juridische wereld is een pluspunt
• Minimaal in het bezit van een professioneel bachelordiploma

Interesse?

Stuur uw cv en motivatiebrief via e-mail naar [e-mail]

maxius bv
Ambachtenlaan 6
B 3001 Leuven (Heverlee)
Tel: [phone]