Un·e responsable du Service sélection, recrutement et mobilité

Université libre de Bruxelles; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Congés attrayants

Assurance hospitalisation

Pension complémentaire

Frais de déplacement couvert

Résumé du poste

L’Université libre de Bruxelles recherche un Responsable du SSRM pour définir et piloter la politique de recrutement et de mobilité interne, assurer le management du service et veiller à la qualité des procédures.

Vous aurez la responsabilité de piloter la stratégie, développer les partenariats RH et accompagner les évolutions des processus, tout en garantissant l’équité et la conformité. Poste à temps plein, CDI, basé en Belgique.

Qualifications

• Excellente connaissance du cadre réglementaire RH lié au recrutement et à la mobilité.
• Capacité à piloter une stratégie RH et à diriger un service.
• Expérience managériale d'équipe (minimum 10 ans) dans les RH, avec expertise en recrutement/selection/mobilité.
• Connaissance de l'anglais (minimum B2).
• Connaissance du secteur public ou de l'enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Encadrer et développer le service (équipe de 6 personnes) et accompagner les collaborateurs.
• Définir les objectifs, organiser les activités et suivre les résultats.
• Piloter la stratégie de recrutement et de mobilité en lien avec l'institution.
• Mettre en place des KPI et analyser les données RH pour orienter les décisions.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Stratégie RH

KPI & reporting

Recrutement & mobilité

Formation

Master en ressources humaines

Description du poste

Le Département des relations et ressources humaines – Le centre d'accompagnement de la carrière recrute:

Une responsable du Service sélection, recrutement et mobilité/ Un responsable du Service sélection, recrutement et mobilité (F/H/X)

Pour un CDI contractuel à temps plein

Offre ouverte également aux agent·es sous statut équivalent

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Le Service sélection, recrutement et mobilité (SSRM) fait partie, avec le Service formation et développement des compétences, duCentre d’accompagnement de la carrière du Département des relations et ressources humaines.

Les missions principales du SSRM sont le recrutement et la sélection du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé de l’ULB (PATGS) (environ 1600 personnes) et la mobilité interne de ces collaborateurs·rices.

Cette fonction relève de la famille de valorisation G dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles:

Mission principale: Au sein du Département des relations et ressources humaines et du Centre d'accompagnement de la carrière, le/la Responsable du Service sélection, recrutement et mobilité définit, pilote et fait évoluer la politique de recrutement et de mobilité interne de l’Université. Il/elle assure le management et le développement du service, veille à la qualité, à la cohérence et à la conformité des processus, et accompagne leur évolution en adéquation avec les orientations stratégiques de l'institution.

Missions déclinées:

1. Encadrer et développer le service (équipe composée de 6 personnes)

• Encadrer et accompagner une équipe de collaborateurs·rices spécialisé·es.
• Définir les objectifs individuels et collectifs, organiser les activités et assurer le suivi des résultats.
• Développer les compétences des collaborateurs·rices (formation, coaching, accompagnement au changement).
• Développer l'expertise du service afin d'accroître son autonomie dans les dimensions réglementaires, administratives et organisationnelles liées au recrutement et à la mobilité.
• Favoriser une culture de collaboration, de responsabilisation, de feedback, d'amélioration continue et de qualité de service.

2. Piloter et mettre en œuvre la stratégie

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de recrutement et de mobilité en lien avec la stratégie de l’institution.
• Proposer des axes d’innovation (marque employeur, harmonisation et digitalisation des processus, attractivité des talents).
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) et analyser les données RH pour orienter les décisions.
• Piloter des projets transversaux (digitalisation, refonte des processus, implémentation d’outils RH, etc.).
• Conseiller les autorités et les lignes hiérarchiques sur les enjeux et l’évolution des pratiques de recrutement et de mobilité.
• Développer des partenariats avec les autres services RH, les autorités et les entités de l'Université.
• Participer au Comité opérationnel du DRH.

3. Garantir la qualité, la conformité et l'évolution des processus

• Superviser les processus de recrutement et de mobilité et intervenir directement pour les dossiers stratégiques ou particulièrement complexes.
• Garantir la qualité, la transparence et l’équité des procédures de sélection.
• Assurer une veille sur les pratiques et outils de recrutement.
• Gérer les budgets et les ressources liéesaux recrutements (canaux de diffusion,assessments, développement digital, marchés publics).
• Développer et structurer les dispositifs de mobilité interne et de gestion des carrières.Soutenir la mobilité transversale au sein de l’institution.
• Garantir la qualité et la conformité juridique et réglementaire des procédures de recrutement et de mobilité.
• Être titulaire d’un Master reconnu par la FWB en ressources humaines, droit, sciences du travail, gestion ou domaine équivalent.
• Avoir une expérience significative (minimum10 ans) dans les ressources humaines, dont une expertise reconnue en recrutement, sélection et/ou mobilité.
• Avoir une expérience confirmée en management d’équipe.
• Avoir une expérience dans le secteur public ou l'enseignement supérieur constitue un atout.
• Pour cette fonction, une prise en compte exceptionnelle de l’expérience professionnelle acquise dans le secteur privé, pouvant aller jusqu’à 20 ans pour la détermination de l’ancienneté salariale à l’engagement, est prévue. Cett e possibilité reste subordonnée à l’examen de la pertinence de l’expérience au regard des exigences de la fonction et au respect du statut équivalent.

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier:

• Excellente connaissance des enjeux, des pratiques et du cadre réglementaire des processus RH liés au recrutement, à la sélection et à la mobilité.
• Capacité à définir, piloter et mettre en œuvre une vision stratégique en matière de recrutement et de mobilité, en cohérence avec les orientations institutionnelles.
• Capacité à structurer, développer et faire évoluer un service dans une logique d'amélioration continue.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision.
• Compétences avérées en gestion de projets et en conduite du changement.
• Leadership mobilisateur : capacité à donner une vision, prendre des décisions, fédérer les collaborateurs, développer leurs compétences, et promouvoir une culture du feedback.
• Capacité à travailler en transversalité et à construire des collaborations avec des interlocuteurs variés.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service, diplomatie et confidentialité.
• Orientationrésultats, rigueur et sens de l’organisation.
• Proactivité et force de proposition.
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe, en transformation et impliquant de multiples parties prenantes.
• Connaissance de l’anglais (minimum niveau B2).
• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
• L’accès à une formation permanente.
• Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service).
• Des restaurants universitaires éthiques et durables.
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d'égalité des chances:

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection:

Vous êtes une personne en situation de handicapet souhaitezbénéficier d’aménagementsraisonnables dans le cadre de la procédure de sélection?

N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, [e-mail], en charge del’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé.Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions del’entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.